Ниже я поделюсь техниками, которые помогают мне успевать: выполнять основную работу и заниматься личными проектами, не жертвуя спортом, чтением и сном.
Содержание статьи
Задачи, идеи и напоминания
На протяжении последних пяти лет, я перепробовал следующие программы по управлению задачами: Todoist, Wunderlist, Google Tasks, Trello, Clear, Reminders, Microsoft To-Do, MinimaList, Any.do, Asana.
Как вы понимаете, ни одна из них мне на 100% не подошла. В итоге, я решил попробовать, с первого взгляда не привлекательный, Google Keep и уже более полугода он является моим основным хабом для организации задач, заметок и идей.
Google Keep работает по принципу клейких листов Post-it. Каждый список задач, заметка или идея прикрепляется на общую доску, благодаря чему в моем поле зрения находится вся информация (мне не приходится переключаться между вкладками, как в большинстве приложений).
Мой Google Keep состоит из трех типов контента:
- списки задач (текущие проекты, списки будущих заметок, статей или книг на прочтение)
- мысли, которые я хочу обдумать в ближайшие дни
- цитаты и идеи из книг, которые сообщают что-либо важное, либо то, о чем я не хочу забывать
Google Keep позволяет из любого “листка” сделать напоминание, но я предпочитаю наговаривать их Siri. Это намного быстрее и не требует переключения между вкладками или включения телефона (Siri активируется по голосу на iPhone и Apple Watch).
Чтение и организация заметок
Практически все книги я читаю в iBooks на iPhone 7+, так как телефон позволяет использовать любую возникшую паузу с пользой. Вторая причина — возможность экспортировать заметки на почту, после чего, я, сортируя по темам, переношу их в отдельную папку “? Идеи” в программе Apple Notes на ноутбуке. В данный момент, у меня около 50 заметок, в каждой из которых находятся ключевые идеи из прочитанных книг.
Толковые книги в которых затрагивается тема эффективности:
Общий список книг, которые на меня повлияли:
Работа с разными проектами
Нашему мозгу требуется время, чтобы вникнуть в задачу и начать выполнять ее максимально эффективно (что называют состоянием “потока”), поэтому любое отвлечение или переключение между различными видами деятельность замедляет работу.
Чтобы избежать подобных проблем, я начал делить свой день на блоки по проектам и типам деятельности. Покажу, как это работает на примере одного дня.
С 8 до 16 часов я работал над нашим стартапом, а по приезду домой, два часа помогал с презентацией коллегам с прошлого проекта. После этого, я направился на тренировку, а с 21:00 писал черновик этой статьи. В итоге, мой рабочий день, без переключений, разбился на несколько видов деятельности: дизайн, спорт и писательство.
Внутри каждого блока я делаю паузы, в зависимости от увлеченности делом. Обычно это примерно 40 минут работы и 15 минут перерыва. В районе 10–11 часов я могу пойти в ближайшее кафе, чтобы слегка отвлечься:
По пути на работу и обратно домой я набрасываю черновики для будущих заметок или читаю (в данный момент это “Как чашка за чашкой строилась Starbucks”).
Влияние кофе на эффективность
Я люблю кофе и регулярно выпиваю по 3-4 чашки в день, в особенности, перед работой, спортом и написанием статей. Но кофе может навредить, если вы превысите индивидуальную норму или не позаботитесь о правильном питании. В этом случае неизбежно снижение эффективности, потеря фокуса и, возможно даже, раздражительность.
Главный урок, который я усвоил за несколько лет экспериментов с питанием, — при спаде энергии задаться вопросом из-за чего возникла усталость: от недостатка питательных веществ или от продолжительной работы?
Исходя из этого и выбирайте, каким образом стоит взбодриться: сделать перерыв, выйти на прогулку, перекусить или, все таки, выпить кофе. Если вашему организму будет недоставать углеводов, а вы предпочтете кофе, то вас неизбежно ждет энергетический спад. Будьте разумны.
Соцсети и новости
Я не читаю ленты соцсетей, за исключением Instagram, так как только в нем я могу контролировать источники получаемого контента.
Несколько раз в неделю я открываю приложение Facebook и просматриваю пару верхних постов, чтобы не пропустить интересное мероприятие или новость.
Ленту Facebook в браузере я отключил, используя расширение “News Feed Eradicator”. Чтобы не пропустить публикации интересных людей, я включил уведомления на их обновления (очень удобная функция, если ты не хочешь терять время на просмотр ленты).
Новости технологий и бизнеса я получаю из Telegram-канала vc.ru, новости дизайна от Юрия Ветрова. Массовые новости я игнорирую.
Чтобы расширять кругозор, изредка покупаю журнал Esquire, GQ, Men’s Health или AD (Architectural digest). Последний, кстати, в профессиональном плане будет полезен и дизайнеру интерфейсов.
Статьи я читаю редко, так как большинство из них бесполезны по двум причинам:
- автор пересказывает мысли из прочитанных книг, коих я прочитал достаточно
- советы автора применимы лишь в его ситуации
Источник: сайт designpub.ru
Загрузка...
