Повышение эффективности — это то, от чего может выиграть любой бизнес. Это помогает вам работать быстрее и точнее, обеспечивая выполнение проектов в срок и в рамках бюджета.
Конструкторы Solopreneur могут получить еще большую выгоду от повышения своей эффективности, потому что их маржа на ошибки и потери намного меньше — неэффективный проект может стать разницей между вашей компанией, которая сделает следующий шаг или проиграет.
Мы выделили четыре способа повышения эффективности. Прочтите их сейчас, а затем примените на практике сегодня.
Содержание статьи
Начните с сосредоточения внимания на одной нише (не на всем)
Дизайн — чрезвычайно обширная дисциплина.
Графика, анимация и движение — лишь три из многих типов взаимосвязанных дизайнеров. Скорее всего, вы сможете выполнять многие (если не все) специализации, связанные с типом дизайнерской работы, которую вы выполняете. И есть вероятность, что у вас возникнет соблазн взяться за любую связанную работу.
Это неэффективный способ работы, особенно если вы индивидуальный предприниматель.
Причина в том, что вы не преуспеете во всех этих вещах. В результате у вас уйдет больше времени на дизайнерскую работу, которую вы можете сделать, но у вас меньше опыта. Это может привести к тому, что ваши проекты окажутся в положении, когда вы зарабатываете на них мало денег.
Ваше решение — стать специалистом (мастером в одном, а не в каком-то), сосредоточившись на нескольких вещах, в которых вы хороши.
Благодаря этому ваш бизнес станет более эффективным, так как вы сможете работать быстрее и точнее. Тогда вы расширите свое портфолио и сможете брать больше за свою работу. Вы также можете получить рекомендации от своих клиентов и расширить клиентскую базу.
И как только вы окрепнете, вы можете начать расширять свою специализацию.
Создайте четкий процесс информирования клиентов
Работа тратится зря, когда вы создаете то, чего не хочет клиент.
Они не примут выполненную вами работу. Они попросят вас начать сначала. И они могут не платить вам за время, которое вы уже потратили на это в ожидании условий соглашения, которое вы с ними заключили.
Это неэффективный способ ведения бизнеса. Решение состоит в том, чтобы провести инструктаж.
Краткие сведения о клиентах — это идеальный способ побудить людей, на которых вы работаете, точно сказать вам, чего они хотят от проектов, на которые вы подписались. Они описывают свои KPI и ожидания, позволяя вам составить представление о том, как должен выглядеть конечный продукт.
Вы можете разработать свой собственный документ с инструкциями для клиентов. Однако более эффективный способ сделать это — взять существующий пример, а затем подогнать его под свои нужды.
В Smartsheet есть отличный пример. Его креативный шаблон краткого обзора включает ряд полезных разделов, которые позволяют вашему клиенту объяснить, что ему нужно, для кого это и какой бюджет выделен. Использование этого шаблона (или вашей собственной версии) сделает ваш бизнес более эффективным, так как ваша работа будет полностью точной и в рамках бюджета.
Используйте подходящее оборудование для своей работы
Если вы собираетесь работать эффективно, вам необходимо подходящее оборудование.
Вам нужен удобный ноутбук, работающий с нужной скоростью. Вам нужно программное обеспечение, которое позволит вам выполнять данные задания. И вам нужны аксессуары, которые позволят вам создать оптимальную рабочую станцию.
Эти вещи можно считать само собой разумеющимся, но их отсутствие сделает вас неэффективными.
У каждого свои предпочтения к тому оборудованию, которое ему больше всего подходит. Ваша задача — узнать, что подходит вам, а затем убедиться, что это у вас есть. Это потому, что это позволяет вам работать в правильном темпе, поскольку вы будете знакомы с инструментами, имеющимися в вашем распоряжении.
Apple Mac известен как отличный инструмент для дизайнеров. Это идеальный инструмент для использования. Существует огромный выбор программного обеспечения, которое можно использовать для дизайнерских работ, и Adobe предлагает большой выбор. Вам также понадобится подходящее оборудование для вашей рабочей станции. Это варьируется от таких небольших вещей, как аудиокабели, до таких больших, как эргономичное кресло. Дело в том, что это то, что вам подходит — для вашего метода работы и способа работы.
Хорошие работники никогда не обвиняют свои инструменты, потому что у них есть правильные. Плохие работники винят свои инструменты в том, что у них неправильные. Итак, убедитесь, что у вас есть все необходимое, чтобы работать максимально эффективно.
Работайте в оптимальное время (где возможно)
Изоляция вынудила изменить рабочие привычки.
Многие люди работают из дома, проводят встречи с клиентами на Zoom и общаются с удаленными командами. Хотя это одни из наиболее очевидных изменений в образцах работы, одно из самых значительных изменений коснулось часов работы людей, особенно креативщиков.
Бремя изоляции лежало на эффективности и оптимизации работы людей. Это означает, что если вы можете добиться большей производительности, работая вне обычного шаблона 9-5, вам следует это делать (где это возможно).
Есть наука, чтобы оптимизировать ваше рабочее время. Действительно, Джон Тругакос, доцент кафедры организационного поведения Университета Торонто в Канаде, объясняет, что 75% рабочих наиболее эффективны с 9 до 11 часов утра. Другое исследование подчеркивает, что пик сонливости приходится на 14:00, что делает его неэффективным временем для работы.
Еще одна важная вещь, которую следует учитывать, — это тип работы, которую вы выполняете. Это потому, что над проблемами, которые требуют от вас открытого мышления, лучше всего работать вечером.
Что мы можем извлечь из этого? Самый эффективный способ работы — решать проблемы вечером, принимать решения на следующее утро с 9 до 11 и сокращать середину дня. Так что по возможности используйте этот шаблон, и ваш бизнес станет более эффективным.
Сосредоточение внимания на одной нише, создание четкого процесса брифинга для клиентов, получение правильного оборудования и работа в оптимальные сроки — все это отличные способы сделать ваш бизнес более эффективным.
Итак, примените советы из этой статьи на практике сейчас, и ваша компания скоро увидит выгоды.
Фото Рубен Дэмс на Unsplash
Создатель, Родни Лоуз, посмотрите его обзоры на EcommercePlatforms.io и вы найдете практические советы, которые вы можете использовать, чтобы создать лучший интернет-магазин для своего бизнеса. Свяжитесь с ним в Twitter @EcomPlatformsio
Загрузка...
