Как быть продуктивным фрилансером и не тратить время на прокастинацию

Быть более продуктивным и избегать прокрастинации — вот самые большие проблемы, которые каждый хочет преодолеть.

Работа фрилансером, особенно дизайнером или копирайтером, требует от вас быть творческим человеком и для того, кто постоянно проводит мозговой штурм, нет другого способа оставаться конкурентоспособным.

Все это звучит просто, но со временем приходит разочарование, потому что оставаться продуктивным постоянно очень сложно. К тому же, этот мир буквально был создан, чтобы отвлекать вас. Вы можете легко откладывать дела на потом или перескакивать с одной задачи на другую.

У двух людей одинаковой профессии может быть совершенно разная продуктивность. Вы должны уметь проводить мозговой штурм и устранять проблемы, попутно справляясь и с другими задачами.

Вот несколько советов по продуктивности для фрилансеров, чтобы оставаться сосредоточенными, творческими и избегать прокрастинации.

Планируйте свой день заранее

Планирование — это все. Если вы не знаете, где вы находитесь и куда идете, что угодно покажется лучшим выбором.

Продуктивность зависит от хорошо организованной повестки дня. Вы должны всегда обеспечивать для себя ясность, которая является следующим шагом, и отмечать уже выполненные задачи. Это кажется чем-то довольно простым, но большинство людей все равно этого не делают. Нет смысла притворяться продуктивным без заранее подготовленного плана.

Это никак не связано с вашей сферой деятельности или клиентами, тут все зависит только от вас самих. Научитесь планировать, и тогда сроки выполнения перестанут вас прижимать к стенке.

Составьте список дел

Планирование даст вам лишь список задач, которые вы должны выполнить, но если вы хотите расставить приоритеты и организовать свой день надлежащим образом, список дел должен быть вашим незаменимым оружием. Без него невозможно достичь ежедневных целей: перед вами попросту будет лежать целая куча дел, но вы не будете знать, с чего следует начать.

Как только вы составите список дел и начнете обращаться к нему несколько раз в день, у вас появятся высокие шансы сделать все гораздо проще и быстрее.

Вырабатывайте привычки и придерживайтесь их

Выработка хороших привычек поможет вам быть более продуктивным. Однако это не так просто, как кажется: чтобы придерживаться их, требуются целеустремленность и терпение.

Ваша задача — построить и придерживаться привычек, которые работают на вас. Они должны облегчить вам жизнь, а не усложнять.

Они позволят вам сосредоточиться на творческой деятельности, оказывающей положительное влияние по итогу.

Найдите покой в своем окружении

Если вы не чувствуете умиротворения и хороших флюидов от вашего текущего окружения, возможно, стоит что-то изменить.

Хотите верьте, хотите нет, но нескольких изменений в вашем поведении достаточно, чтобы прийти в себя и вдохновиться.

От развешивания фотографии вашей семьи до произведений искусства или даже полного редизайна вашей рабочей среды — это те изменения, которые вам нужны, чтобы быть более продуктивными.

Речь идет не только о высококачественных инструментах программного обеспечения, но и обо всем, что вас окружает. Ручки, доска, блокноты, бумага или что-нибудь еще, что делает вашу работу проще.  Это порождает эмоции и творчество.

Определите свое лучшее время

Ваши оптимальные временные интервалы отличаются от всех остальных. Если вы определите, какое время подходит для каких задач, в конце дня вы добьетесь лучших результатов.

Вы уже знаете себя. Вам, вероятно, нравится вставать рано и начинать день раньше всего остального мира. Или наоборот, вы сова, и чувствуете, что по ночам у вас появляется больше сосредоточенности и креативности.

Как только вы найдете идеальное время для работы, которое подходит вам, вы увидите положительное влияние на вашу продуктивность.

Тренируйтесь, чтобы перезапустить свой мозг

Тренировка создает эмоции, и они являются стимулятором продуктивности.

Как фрилансер, вы, несомненно, будете проводить 90% дня за компьютером. Это означает, что у вас не будет возможности дать своему телу необходимые движения.

Физические упражнения сбросят напряжение, позволив мозгу отключиться от любых связанных с работой вещей. Вам не нужно ходить в спортзал. Просто возьмите на себя обязательство и начните заниматься спортом по 20-30 минут в течение дня.

Выбирайте правильные инструменты

Готовы поспорить, что вы слышали этот популярный совет — работайте с умом, а не с усердием.

Выберите правильные инструменты, которые повысят вашу производительность. С ними вы сделаете гораздо больше.

Неважно, разрабатываете ли вы веб-сайт, создаете логотип или пишете рекламный текст, есть одна вещь, в наличии которой вы должны убедиться — правильные инструменты, а также их соответствующая настройка.

У вас есть свобода выбора получить бесплатный или премиум-инструмент. Все зависит от ваших возможностей. Но помните, что любой из них должен помочь вам работать более продуктивно.

Отслеживайте свое время

Знаете ли вы, сколько времени потребовала от вас работа в течение дня? Как вы можете быть уверены, что выполнили ту же задачу быстрее, чем вчера?

У вас не будет ответа на эти вопросы, если вы не отслеживаете время выполнения своих задач.

Если вы следуете составленному списку дел, то это хорошая возможность начать отслеживать каждую задачу. Как это сделать?

Существует множество инструментов, позволяющих отслеживать ваши задачи. В принципе, их использование довольно просто. Вы сами решаете, какие задачи отслеживаются и какому проекту они принадлежат.

Отслеживание своего времени даст вам больше, чем просто продуктивность. Это также поможет сосредоточиться на задачах и позволит оценить, где вы могли бы быть быстрее.

Эффективное и сильное общение

Наличие сильных коммуникативных навыков должно быть обязательным для всех. Дело не только в ваших технических навыках, но и в ваших способностях общаться и поддерживать отношения с клиентами.

Иногда между вами и вашим клиентом возникает барьер из-за того, что клиент не знает темы и жаргона вашей области. Вы можете совершить ошибку, используя рабочую терминологию, тем самым заставив клиента почувствовать себя потерянным.

Если вы обеспечите эффективную и четкую коммуникацию, то в результате сможете выполнить то, что именно хотят клиенты.

Разделяйте и побеждайте

Если вы работаете над большой задачей, вам следует разбить ее на более мелкие части, чтобы сделать достижимой и управляемой.

Пытаясь выполнить большую задачу, не разделяя ее на части, вы, вероятно, закончите ее не вовремя или получите результат не того качества. Вам не нужно перегружать себя и увлекаться большим куском пирога, вместо этого наслаждайтесь маленькими кусочками.

Разделите общую цель на несколько мелких. Когда у вас будут детализированные задачи, вы сможете подумать о приоритете.

Разбивка задач не будет стоить того, если вы решите выполнить несколько из них одновременно. На этом этапе вы должны выполнять их в зависимости от сложности, усилий и того, работали ли вы над аналогичными задачами раньше.

Используйте ярлыки

Иногда мы недооцениваем возможности, которые дают нам сочетания клавиш. Несомненно, когда вы используете их, вы экономите много времени, давая себе возможность потратить это время на другие задачи в течение дня.

Повторяющиеся задачи, такие как создание скриншота или копировать/вставить текст, являются реальным сценарием использования ярлыков.

Возьмите передышку

Неважно, насколько вы заняты или сколько задач вам нужно выполнить: вам нужен способ полностью отключиться от того, над чем вы работаете — вам нужно сделать перерыв.

Как фрилансер, вы проводите много часов в день, сидя перед своим компьютером, и чем больше времени вы будете сидеть за монитором, тем менее продуктивным вы будете.

Выделяйте время для отдыха каждый божий день.Это не должно длиться долго, пяти минут каждые пару часов будет достаточно, чтобы привести ваш разум в порядок и наполнить его энергией, чтобы продолжать делать свою работу.

Вознаграждайте себя

Одна из самых больших ошибок, которую делают все — это недооценивать сам акт вознаграждения. Когда вы получаете похвалу, аплодисменты или даже материальный подарок, вы чувствуете себя важным и вознагражденным.

Почему бы не дать то же самое себе, когда вы упорно трудились, чтобы добиться цели?

Не нужно ничего покупать, это может быть простым походом в кафе, где готовят самый вкусный в городе кофе или прогулка в парке. Затем сядьте перед телевизором и посмотрите что-нибудь, что заставит вас смеяться. Поступая так, вы меняете свое душевное состояние.

Не отвлекайтесь и завершите то, что начали

Этот мир создан, чтобы отвлекать вас. Избегайте попадания в ловушку отвлекающих факторов.

Высоки шансы, что появятся push-уведомления, электронная почта или новое обсуждение в чате WhatsApp, которые отвлекут вас.

Если вы переключитесь на любой из отвлекающих факторов, вы потратите впустую свое время, внимание и энергию. Выработайте привычку придерживаться того, над чем вы работаете, и заставляйте себя оставаться сосредоточенным, пока не закончите.

В заключение

Стимул заставляет поверить в невозможное. Каждый божий день задавайте вопрос: что мне нужно сделать сегодня, чтобы приблизиться к своей цели? Это быстро придаст вам стимул и поможет сосредоточиться на том, чего вы пытаетесь достичь.

Ваша продуктивность резко возрастет, если вы сохраните стимул.

Всем успешной работы и творчества!

Источник