Стресс разработчика или дизайнера, который лучше определить как эмоциональное напряжение или давление, связанное с работой, может быть калечащим. Он просачивается в вашу личную жизнь, влияет на друзей и семью и даже вызывает проблемы с клиентами. Можно ли его остановить, контролировать, приручить или, скажем так, устранить?
Что ж, решение для борьбы со стрессом многогранно и начинается все с принятия суровой истины: перестаньте желать стресса.
Стресс вовсе не означает, что вы продуктивны или то, что у вас много работы, следовательно, вы как минимум со всем справляетесь и делает это хорошо. Это не доказательство продуктивности.
В большинстве случаев стресс является ярким напоминанием о вашей неудаче — о том, что у вас нет четкого процесса, методов или привычек, и в итоге, вы страдаете от последствий нехватки времени на их создание.
Содержание статьи
Советы и рекомендации по управлению стрессом веб-дизайнера и разработчика
В этой статье мы рассмотрим советы и рекомендации по снятию и предотвращению стресса, а также расскажем о практических способах преодоления стресса, возникающего ежедневно, с помощью привычек и техник.
Если вы выработаете правильные привычки в отношении снятия стресса, то почти сразу же начнете пожинать плоды.
Чтобы сформировать привычки, вы должны разделить их на две группы: деловые привычки и личные привычки.
Деловые привычки для снятия и уменьшения стресса
Привычка — это то, что становится регулярным, автоматическим и второй натурой, когда вы делаете это часто. Чтобы выработать хорошие деловые привычки, давайте рассмотрим три совета и хитрости, которые непосредственно связаны со стрессом:
1. Ограничьте эмоциональные реакции
Будучи разработчиком или дизайнером, вы должны сделать все возможное, чтобы обуздать эмоции, когда речь заходит о ваших клиентах и проектах.
Кристина Ромеро, дизайнер и автор статьи, рассказывает:
«Когда я была новичком в этом бизнесе, то была настолько разочарована своим ограниченным знанием кода в то время, что мои реакции на проекты приводили к регулярным эмоциональным всплескам. Когда клиенты критиковали мой дизайн, я защищалась и часто хотела бросить проект.
Подобные случаи стресса у разработчиков лучше определить как очень личное отношение к работе.
Со временем я поняла, что все еще учусь, и мне нужно быть более профессиональной при помощи терпения. Теперь, спустя много лет и проектов, у меня есть несколько правил для себя, чтобы ограничить эмоциональные реакции».
Уходите. Когда вы чувствуете разочарование из-за проблемы, отойдите от компьютера. Простой смены обстановки достаточно, чтобы расслабить ваш мозг и дать ему новый взгляд на проблему.
В это время вы можете пойти на прогулку или отложить проблему на день, чтобы попробовать ее решить, когда вы проснетесь на следующее утро. Уходя, а затем, возвращаясь к проблеме, вы можете лучше справиться со своим эмоциональным состоянием.
Подождите, прежде чем отправить электронную почту. Наверняка, довольно часто вы получаете электронные письма заряженные эмоциями ваших клиентов. Отвечая на них, можно легко поддаться эмоциям и ответить так же.
Не стоит торопиться, сначала сохраните письмо как черновик и подождите несколько часов (возможно до следующего дня) перед отправкой. Это позволяет перегореть эмоциональному заряду внутри вас, и спустя время вы можете переписать более профессионально ваш ответ, будучи абстрагированным от эмоций.
Дело не в вас. Когда получаете критику своего дизайна или проекта, осознайте, что любая эмоция со стороны клиента коренится в чем-то, что не имеет к вам никакого отношения. Это могут быть финансовые проблемы, их бизнес-стресс, или они чувствуют себя подавленными из-за проекта.
Принимайте замечания профессионально, сделайте вдох и используйте их как возможность чему-то научиться.
Чем больше вы становитесь зрелым дизайнером или разработчиком, тем больше вы должны приспосабливаться к той критике, которая справедлива, и формулировать свои аргументы вокруг критики, которая необоснованна.
2. Планируйте проекты заранее (график)
Стресс дизайнера или разработчика часто может быть вызван тем, что он берется за слишком много проектов, из-за чего чувствует себя подавленным. Организация и планирование — лучший способ борьбы со стрессом такого типа.
Организация не является естественной для большинства людей.
Тем не менее, правильное планирование может способствовать снижению стресса и лучшему управлению вашим временем — поэтому все мы должны стремиться быть лучше в организации. Это мышца, над которой мы все должны работать, особенно если являемся владельцами бизнеса.
Организация и планирование вкупе с правильными привычками немедленно уменьшит стресс.
Запланируйте свою неделю. Чтобы заставить себя и своих клиентов следовать фиксированному расписанию телефонных звонков, используйте планировщик онлайн-календаря, такой как Calendly.
Например, вы отвечаете на телефонные звонки только несколько дней в неделю в течение трех часов. Это оставляет время для выполнения задач для администрирования, роста бизнеса и личных встреч.
Использование онлайн-календаря помогает поддерживать согласованность этого графика и синхронизировать его с календарем Google, так что загруженное время автоматически резервируются.
Ограничьте проекты. Знаете ли вы, сколько проектов вы можете реально обработать одновременно?
Установите ограничение на количество проектов на определенных этапах (то есть проектирование, разработка, запуск), а затем «планируйте» свои следующие проекты вместо того, чтобы отказываться от работы или спешить начинать.
Например, поставьте себе лимит — иметь только два проекта в дизайне одновременно. Таким образом вы можете сказать новому потенциальному клиенту, что вы можете начать их проект в «дату X», а не предполагать, что примитесь за него сразу.
Вы будете удивлены тем, насколько любезны клиенты, когда они знают, что вы востребованы, и хотят уделить своей работе то внимание, которого она заслуживает.
Расписание в вашем бизнесе. Вы должны также рассматривать повседневное ведение вашего бизнеса как проект. Обязательно запланируйте административные задачи, выставление счетов, бухгалтерию и уборку. Вы не хотите ждать, когда найдется время, или появится необходимость, но у вас не будет времени!
Выберите один день в неделю, когда не будете заниматься какими-либо проектами, а посвятите себя задачам, связанным с ростом бизнеса или администрированием. Таким образом, вы будете знать, что есть определенный день для решения подобных проблем, и сумеете избежать стресса при мысли «Когда эти задачи будут выполнены?».
3. Используйте автоматизацию, чтобы освободить время
Автоматизация — это средство, с помощью которого вы используете инструменты и технологии для автоматического выполнения процессов или повторяющихся задач в определенное время или с помощью установленных триггеров.
Чтобы реализовать автоматизацию, вам необходимо проверить, какие части вашего дня или вашего процесса могут обрабатываться приложением или автоматизированной функцией в ваших SaaS-программах.
Автоматизация никогда не должна заменять «человека» из процесса, просто поддерживать человека, чтобы процесс шел гладко.
Учитывая это, рассмотрите следующие методы для реализации автоматизации, чтобы сэкономить время и снизить нагрузку:
Разбейте текущие операции. Согласно исследованиям, 51% рабочих задач могут быть автоматизированы. Это ошеломляющее число, когда вы думаете об этом.
Как насчет того, что ваш день может быть автоматизирован, но вы продолжаете делать ненужные вещи и тратить время?
Запишите свои ежедневные операции и найдите повторяющиеся действия, такие как отправка электронных писем, напоминаний и уведомлений. Если что-то повторяется, автоматизируйте это, чтобы вам не приходилось об этом думать.
Заменить задачи инструментами. При оценке задач, которые отягощают вас и вызывают стресс, вы часто обнаруживаете, что они указывают на задачи, которые вы можете решить с помощью аутсорсинга или новых блестящих инструментов.
Просмотрите задачи бухгалтерского учета, администрирования и социальных сетей, которые лучше оставить ботам и приложениям.
Личные привычки для снятия и уменьшения стресса
Стресс будет уменьшаться с конкретными клиентами и проектами. Однако именно личные стрессовые привычки могут реально повлиять на качество вашей жизни в целом.
Применение на практике, чтобы сделать их привычкой, имеет решающее значение для разработки техники, которая выдерживает деловой стресс с самого начала. Чтобы установить хорошие личные привычки, давайте рассмотрим три совета и хитрости, которые могут облегчить стресс.
1. Развивайте хобби
По мере того как мы растем и совершенствуемся в нашем бизнесе, мы, как правило, быстрее делаем то, что делаем, совершенствуем процессы и выигрываем время. Неизбежно, у нас должно быть больше времени для проектов и вещей, которые нам нравятся.
Если мы не заполняем наше свободное время чем-то хорошим, мы часто можем заполнить его очередной работой.
Чтобы сузить круг хобби, которое поможет снизить стресс, рассмотрите вещи, способствующие изучению тем, которые вы не находите в своей текущей работе.
Выйдите за пределы своего поля. Если у вас еще нет хобби, потратьте это время, чтобы выбрать область, которая не связана с вашей работой. Еще лучше, если хобби полностью уведет вас от монитора.
Выбор хобби не означает, что оно должно быть всепоглощающим, просто достаточно интересным, чтобы заполнить пробелы в вашей неделе чем-то, что вас интересует помимо работы.
Тишина (никакого телефона). При выборе деятельности, которая отвлекает вас от работы и позиционируется как деятельность по снижению стресса, выберите ту, которая позволяет отключить телефон.
Будь то пробежка или просто чтение книги, полезно иметь хобби, где есть период времени, который вы можете провести без своего мобильника.
Если бы мы все могли приучить себя проводить хотя бы один час нашего дня, когда телефон выключен, мы, естественно, обнаружили бы более низкий уровень стресс в то время, когда не отвлекаемся на уведомления.
Ищите сообщество. Когда вы ищете хобби, лучше всего, если эта деятельность включает в себя чувство общности.
Часто разработчики и дизайнеры работают изолированно от других и могут легко обнаружить, что им не хватает взаимодействия с другими людьми. Это приводит к тому, что разработчик и дизайнер испытывают стресс, поскольку у них нет возможности поделиться, посмеяться или расслабиться с другими.
Хобби, которое включает в себя сообщество, может быть просто чем угодно, что вы делаете с другими людьми, от просмотра спортивных матчей до игр в приставку.
2. Попросите о помощи и делегируйте
Разработчики и дизайнеры имеют доступ к многочисленным возможностям на Facebook и в онлайн-сообществах, чтобы обмениваться идеями, общаться и учиться друг у друга.
Будучи частью этих сообществ, у вас появится непосредственный доступ к другим людям, способных вам помочь, а также возможность познакомиться с другими дизайнерами и разработчиками, с которыми вы сможете работать.
Обращаясь за помощью, никогда не бойтесь просто протянуть руку. Будь то техническая помощь, бизнес-консультация или что-то более личное, найдите группу или сообщество, которому вы доверяете, и будьте уверены, что вы среди своих людей.
Создайте свою сеть. Вы не можете попросить о помощи, если у вас нет связей.
Создайте свою сеть, будь то группа Facebook или форум сообщества. Начните с помощи и отдачи, чтобы другие узнали вас, что вы делаете и ваш опыт.
Выстраивайте личные отношения. Еще более важными, чем интернет-сообщества, являются возможности встретиться лично.
Именно через личные мероприятия вы можете установить прочные отношения, создавая их лицом к лицу.
3. Берегите себя и сохраняйте позитивный настрой
Вы — самый важный актив в вашем бизнесе. Очень важно, чтобы вы поставили себя на первое место: замедлите темп или отойдите от работы, когда вам это нужно. Если вы этого не делаете, возможно, вам придется заново тренировать свой мозг.
Реализация следующих трех пунктов ниже может помочь вам избежать стресса:
Сделайте глубокий вдох. В течение всего дня нам нужны моменты, когда мы замедляемся и смотрим внутрь себя. Глубокие вдохи как часть вашей повседневной жизни, в течение 60 секунд за раз, являются отличной практикой, чтобы успокоить себя.
Рассмотрим возможность медитации, ежедневной молитвы (для тех, кто религиозен) или упражнения на расслабление — все, что вы можете сделать привычкой, которая отвлекает внимание от стресса и возвращает к общей картине. Многие люди используют приложения, которые могут пинговать вас и напоминать вам, что вам нужно сбавить темпы.
Измените привычки сна. Ваше тело умно, и когда вы не высыпаетесь, оно будет вести себя, так как умеет. Изношенное тело действительно может заболеть из-за стресса.
Согласно исследованию, от 75% до 90% визитов к врачу вызваны стрессом. Вы не в гонке по производительности — убедитесь, что спите достаточно.
Занимайтесь спортом и хорошо питайтесь. Американская психологическая ассоциация обнаружила, что 62% взрослых считают физические упражнения или ходьбу полезными для борьбы со стрессом. Совместите это со здоровой диетой, и вы начнете вооружать свое тело силой, необходимой ему для того, чтобы оставаться здоровым и сосредоточенным в борьбе с внешними факторами.
Будьте позитивным. Позитивное мышление — это больше, чем просто совет в статье, это полное изменение образа жизни.
Один из простых способов — закончить день размышлениями, сосредоточившись на позитиве и сознательно испытывая благодарность. Таким образом, когда вы проснетесь, вы закроете этот день и начнете все заново.
Начните сегодня… затем повторите
Привычки не формируются за одну ночь, им требуется время и повторение, чтобы закрепиться. Использование этих советов и методов в вашей деловой и личной жизни станет отправной точкой для снижения стресса.
Борьба реальна, и решение находится в ваших руках.
Выберите, по крайней мере, два из этих методов и советов для практических способов изменить способ управления стрессом. Предлагаем вам записать их своим почерком и повесить на стену, сохранить в телефоне или переписать концепции своими словами.
Стресс может быть создан вами самими, а если это так, то он может быть и уничтожен вами.
Используйте советы, приведенные в этой статье, чтобы создать лучшую жизнь для себя, своего бизнеса и тех, с кем вы работаете вместе.
Всем успешной работы и творчества!
Источник
Загрузка...
