Учредителям, владельцам малого бизнеса и фрилансерам часто приходится создавать презентации для ознакомления своего бизнеса с потенциальными клиентами. Но не все презентации созданы равными. Хотя это правда, что харизма является ключом к успеху, визуальная презентация ah-mazing может оказать сильное влияние на склонность ваших клиентов или инвесторов к проверке вашего бизнеса.
Тем не менее, почему вы должны серьезно относиться к дизайну своей презентации? Наглядные пособия важны?
Хм, да.
Engagement : лучшие презентации имеют визуальные эффекты и конструкции, которые могут заставить зрителей смеяться, держать их в курсе и получать свои очки.
Но что именно делает презентацию неотразимой? Как вы можете поддерживать интерес своих слушателей к своему бизнесу — вместо того, чтобы чувствовать, что они потратили впустую свое время?
В этой статье мы расскажем вам все, что вам нужно знать! В конце этого руководства по разработке презентаций вы получите ноу-хау, в котором вы должны создать привлекательные колоды, которые будут чистить вас новыми клиентами и клиентами.
Содержание статьи
1 1. Получите программное обеспечение подкованных — 1.1 в PowerPoint 1.2 Основной 1.3
Keynote — это приложение для презентаций, предназначенное для Mac, iOS и iCloud. Вот его преимущества и недостатки:
За:
Параметры экспорта : он экспортирует в .pdf, различные файлы PowerPoint, QuickTime, HTML, Images и Keynote 2009
Дружественный интерфейс . Легко ориентироваться для пользователей, которые впервые используют компьютер, и каждый, кто знает компьютер, может легко изучить его различные инструменты и функции.
Использование в нескольких устройствах : используйте iCloud для синхронизации презентации с несколькими устройствами и отредактируйте ее с помощью iPad или iPhone.
Анимация и эффекты : включает 30 различных анимаций сборки и 40 эффектов перехода.
Подобно Powerpoint, он включает в себя разнообразный выбор красивых тем, фонов и шрифтов
Минусы:
Доступно только на Mac : Если вы хотите отредактировать презентацию Keynote на ПК, вам не повезло. Это невозможно. Кроме того, вы можете экспортировать файл в формате .ppt и редактировать его с помощью другого программного обеспечения для презентаций ПК.
Меньше файлов справки : пользователи жалуются, что Keynote предлагает меньше файлов справки, чем Powerpoint. Тем не менее, вы можете посетить Сообщество поддержки Apple для Keynote, если у вас есть какие-либо вопросы.
Google Слайды 2 2. Подумайте о содержании и стиле — 3 3. Использовать значки и изображения — 4 4. Визуализируйте свои данные — 5 5. Держите это просто — 6 6. Сделайте это интересным 7 — 8 Ничего себе твоя аудитория! —
1. Получите программное обеспечение подкованных —
Прежде всего, вам нужно выбрать презентационное программное обеспечение, которое позволит вам создавать профессиональные и чистые слайды, которые представляют ваш бизнес.
Наиболее мощные программные средства презентации включают Powerpoint, Keynote и Google Slides. В чем разница между этими тремя? Давайте рассмотрим некоторые из плюсов и минусов каждого пакета:
в PowerPoint
Основной
Keynote — это приложение для презентаций, предназначенное для Mac, iOS и iCloud. Вот его преимущества и недостатки:
За:
Параметры экспорта : он экспортирует в .pdf, различные файлы PowerPoint, QuickTime, HTML, Images и Keynote 2009
Дружественный интерфейс . Легко ориентироваться для пользователей, которые впервые используют компьютер, и каждый, кто знает компьютер, может легко изучить его различные инструменты и функции.
Использование в нескольких устройствах : используйте iCloud для синхронизации презентации с несколькими устройствами и отредактируйте ее с помощью iPad или iPhone.
Анимация и эффекты : включает 30 различных анимаций сборки и 40 эффектов перехода.
Подобно Powerpoint, он включает в себя разнообразный выбор красивых тем, фонов и шрифтов
Минусы:
Доступно только на Mac : Если вы хотите отредактировать презентацию Keynote на ПК, вам не повезло. Это невозможно. Кроме того, вы можете экспортировать файл в формате .ppt и редактировать его с помощью другого программного обеспечения для презентаций ПК.
Меньше файлов справки : пользователи жалуются, что Keynote предлагает меньше файлов справки, чем Powerpoint. Тем не менее, вы можете посетить Сообщество поддержки Apple для Keynote, если у вас есть какие-либо вопросы.
Google Слайды
Google Слайды — бесплатный пакет программного обеспечения для веб-приложений, предлагаемый Google на его Google Диске. Он предлагает ряд функций, которые отлично подходят для пользователей, таких как:
За:
2. Подумайте о содержании и стиле —
Представленные вами презентации должны отражать стиль вашего бизнеса, его личность и индивидуальность. Если у вас нет фона дизайна, вот несколько правил, которые следует иметь в виду:
Определите свой фирменный стиль и стиль бренда
Планирование презентации
Затем вам нужно точно определить, что вы хотите сказать. Прежде чем приступать к разработке своей презентации, вам нужно знать, какие точки вы хотите получить, какую информацию вам нужно включить, а также какую графику или диаграммы вы хотите показать своей аудитории.
Как только у вас будет твердый план того, что должен сказать каждый слайд, вы можете начать думать о дизайне.
Найти правильные шрифты
Если у вас уже есть фирменные шрифты, используйте их в своей презентации для последовательного просмотра. Если вы еще не выбрали, выберите шрифты, которые соответствуют стилю вашего бренда. Помните, что лучшие шрифты для блока текста просты и надежны. С заголовками вы можете стать более предприимчивыми. Например, используйте Arial в качестве шрифта по умолчанию для копии тела презентации. Его стильный, супер читаемый и легкодоступный. Затем выберите что-то более уникальное для ваших названий. Просто убедитесь, что сочетают шрифты, которые хорошо сочетаются.
Вы можете найти комбинации шрифтов через такие сайты, как Google Fonts, Fonts In Use и Canvas Font Combinations. Читайте нашу статью о том, как выбрать шрифты для получения дополнительной информации.
Выберите свои цвета
3. Использовать значки и изображения —
4. Визуализируйте свои данные —
Затем визуализируйте данные, которые вы хотите включить в диаграммы, таблицы и временные рамки.
Диаграмма
Хронологические
Столы
5. Держите это просто —
Важным шагом является то, чтобы все выглядело профессионально и отполировано.
Идеальная презентация не должна отвлекать вас от того, что вы говорите. Вместо этого он должен поддерживать вас, предлагать дополнительную информацию и привлекать слушателей. Вы хотите, чтобы читатели занимались вашим видением, продуктами и бизнесом. Эффективное использование пробелов и сочетание различных фонов сделают это для вас.
Использование пробелов
После того, как вы добавили все свои изображения, иллюстрации и диаграммы, взгляните на пробелы. Проверьте, достаточно ли места вокруг каждого раздела текста и каждого визуального элемента. Множество пробелов заставят ваши точки легче понять для ваших слушателей и обратить внимание на самые важные.
Также убедитесь, что ваша презентация не слишком длинна и что каждая информация имеет отношение к вашей аудитории. Не забудьте никогда не переполнять слайды. Вы не хотите размещать слишком много контента на одном слайде, потому что это будет казаться слишком забитым и запутанным.
6. Сделайте это интересным
—
Смешайте свой фон
Фон — один из наиболее заметных элементов вашей презентации. Тем не менее, вы не хотите использовать один и тот же фон для всей презентации, потому что ваши визуальные эффекты кажутся статичными и скучными. С другой стороны, вы не хотите, чтобы они были настолько внимательны, что убирали контент.
Будьте разные
И, наконец, попытайтесь мыслить вне коробки и немного по-другому. Ваша презентация будет привлекать аудиторию только в том случае, если у нее будет интересный контент и визуальные эффекты, которые выделяются среди всех других брендов. На первый взгляд ваша презентация должна сообщить, что особенного в вас. Все ли ваши конкуренты используют простые белые серые презентации? Добавьте немного вашего цвета! Все ли в вашей отрасли используют стены текста, чтобы сделать свои баллы? Интегрируйте некоторые приятные визуальные эффекты, чтобы сделать его более интересным. Возможно, это может быть даже немного смешно и лаконично, если это соответствует вашей индивидуальности бренда. Сделайте прыжок и пусть ваш дизайн будет немного другим.
Ничего себе твоя аудитория! —
Нелегко создать хорошо продуманную презентацию, но поверьте нам, это будет стоить усилий. Отличная презентация поможет вам эффективно общаться с вашей аудиторией, познакомиться с вашими бизнес-клиентами и чистыми клиентами или инвесторами.
Если вы действительно хотите, чтобы ваш дизайн презентации выбил его из парка, неплохо было бы найти графического дизайнера для его создания. Профессиональный дизайнер будет точно знать, как объединить текст, графику, цвета и фон таким образом, чтобы ваш смысл был самым эффективным и красивым способом.
Хотите презентацию, которая ударит вашу аудиторию?
Работайте с профессиональным дизайнером, чтобы создать именно то, что вам нужно.
Об авторе
Моник Данао — писатель и создатель контента, обладающий опытом в области маркетинга, дизайна и SEO. Когда она не пишет, вы обнаружите, что она наслаждается фанкой, слушает музыку и стартапы по маркетингу. Проверьте свой сайт или скажите привет на Twitter.