Как быть менее занятым и более целеустремленным

«Самые успешные люди, которых я знаю, не «заняты» — они сосредоточены».

Джефф Гоинс, автор бестселлеров

Сосредоточенная на чем-то жизнь, жизнь с конкретной целью – хороша.  

Но жизнь, полная занятости, истощает вашу энергию, сосредоточенность и дисциплину. Так тяжело приходить домой и выполнять важную работу, когда вы весь день заняты.

К сожалению, большинство людей не живут целенаправленной жизнью. В основном мы фокусируемся на неправильных вещах: деньги, слава, ревность или «победа над конкурентами».

Основная причина отсутствия внимания у большинства людей — занятость. Очень легко погрузиться с головой в дела, но это со временем убивает ваше внимание. В книге «7 навыков высокоэффективных людей» у Стивена Кови есть интересная иллюстрация того, что является «неотложным», а что действительно «важным»:

Люди проводят большую часть своего времени в левом нижнем углу — выполняя срочные, но не важные задачи, такие как проверка электронной почты, встречи и устранение неполадок. Другими словами: заняты. Но это плохой подход.

Когда вы концентрируетесь на занятости, вы быстро тратите время, и вы мало что делаете. Вы чувствуете усталость, но не в хорошем смысле — вы чувствуете себя усталым, и корите себя, что мало сделали. И это плохо!

Но когда вы устанавливаете границы и отказываетесь терпеть бессмысленную «занятость», вы очень быстро становитесь намного продуктивнее. Вы начинаете находить больше смысла и сосредоточенности в своей жизни. Вы начинаете достигать реальных целей, а не просто отмечаете пустые поля в своем списке дел.

Вот как можно уменьшить свою занятость и жить более целенаправленной жизнью.

 

Представьте, что ваше время стоит 1000 долларов в час, и вы станете в 100 раз более продуктивным

«Представьте, что ваше время стоит 1000 долларов в час. Вы бы потратили пять из них, делая дополнительную работу бесплатно? Вы бы потратили эти часы впустую?»

Никлас Гёке

У нас не так много времени на этой земле.

Тем не менее, многие люди тратят большую часть своего времени на бессмысленные, некачественные мероприятия, которые не помогают им достичь их истинных целей — их миссии.

Правда в том, что большинство людей ценят свое время гораздо, гораздо меньше, чем оно того стоит.

Они отдают свои таланты, внимание и усилия тем, кто берет, берет, берет. Они часами смотрят некачественное телевидение и социальные сети, когда они должны быть продуктивными и эффективными.

Видите ли, многие люди могли бы заработать целое состояние (если бы они хорошо использовали свое время)… но вместо этого они тратят время непродуктивным образом, оставаясь сломленными, несчастными и застрявшими в рутине.

Но что, если вы начнете уделять большое внимание своему времени?

Как это изменит вас? Вашу жизнь? Вашу семью? Ваше будущее?

Представьте, что час вашего времени стоит 1000 долларов.

Как бы выглядела ваша жизнь?

С какими людьми вы бы перестали мириться?

На какие проблемы вы бы перестали тратить время?

Что бы вы прекратили, а что — начали делать?

Ваши результаты были бы невероятными. Вы стали бы более продуктивными, целенаправленными и эффективными.

«Большинство людей не имеют ни малейшего представления о том, что они делают со своим временем, но все же жалуются, что им его не хватает»
Грант Кардоне, автор в The New York Times.

 

Упростите ваши приоритеты для достижения максимальной производительности и эффективности

Если у вас слишком много приоритетов, у вас нет приоритетов.

Как правило, если нет временных рамок, вы тратите неоправданно много времени на решение любой задачи. Дайте себе 2 года, чтобы написать книгу, или 2 месяца — вот сколько времени это и займет.

Например, когда-нибудь слышали о NaNoWriMo? Десятки тысяч писателей завершают роман из 50 000 слов всего за 30 дней в году.

Обычно вы используете столько времени, сколько доступно. Если вы дадите себе 5 лет для достижения цели, то все эти пять лет вы будете идти к ней, даже если все это можно было бы сделать быстрее.

Когда вы думаете, что у вас есть 24 часа в день, вы начинаете откладывать. Если вы выделите всего 2 часа, вы выполните работу намного быстрее, не теряя ни минуты зря.

Но если вы дали себе очень мало времени для достижения своей цели? Что мешает вам достичь своей 10-летней цели, скажем, через 6 месяцев?

Честно говоря, многие люди тратят годы на то, что можно сделать за несколько недель. Время, необходимое для достижения ваших целей, зависит от вас — вы контролируете качество и количество ваших усилий. Вы можете ускорить процесс, сводя к минимуму занятость. Для этого просто установите четкие приоритеты.

Мой знакомый подписал контракт на первую книгу. Издатель сказал ему, что у него есть 3 месяца, чтобы написать книгу. 3 месяца!!! Он думал, что никогда не успеет вовремя. Но не стал ничего говорить, чтобы не расстраивать издателя.

… И через 3 месяца написал книгу.

Он смог сделать это, установив четкие приоритеты. В те месяцы он не был «занят» — не тратил время на игры и посиделки в социальных сетях. Он сосредоточился на единственной цели – написать книгу.

Упростите свои приоритеты для достижения максимальной производительности. В противном случае вы потратите немного времени на выполнение множества проектов, что является изнурительным и не очень полезным.

«Успех — это 25 шагов в одном направлении, а не один шаг в 25 направлениях».

Старая поговорка

Есть одна простая формула. Запишите 3 самые важные вещи, которые нужно сделать, а затем сосредоточьте все свое время на этих трех вещах.

Например:

• Написать хороший контент
• Создавать хорошие продукты
• Продать эти продукты

Просто, правда? Социальных сетей там нет. Ни проверки электронной почты, ни просмотра социальных сетей, ни чтения новостей в интернете. Спустя время вы увидите результат. И он будет выражаться не только в количестве подписчиков и в заработке. Вы будете меньше работать, вы сэкономите уйму времени!

Упростите свои приоритеты. Определите три главных момента, на которых вам нужно сосредоточиться. Тогда просто делайте это.

Успех в других областях придет сам собой.

 

Полностью игнорируйте те вещи, которые отвлекают вас

«Когда мы садимся каждый день и выполняем свою работу, сила концентрируется вокруг нас. Муза принимает к сведению нашу преданность. Она одобряет.  Мы заслужили пользу в ее глазах. Когда мы садимся и работаем, мы становимся как намагниченный стержень, который притягивает железные опилки. Идеи приходят. Инсайты нарастают».

Стивен Прессфилд

Хотя ваш разум и тело чрезвычайно подвижны (вы можете адаптироваться к чему угодно, если хотите), в определенное время дня вы работаете лучше всего.

Доктор Майкл Бреус называет это «силой времени». Он утверждает, что есть определенные моменты, когда вы наиболее подготовлены почти к любой задаче.

Люди делятся на так называемые хронотипы. Существует 4 основных хронотипа. Каждый тип имеет конкретные часы, когда его силы находятся на пике.

Большинство людей будут жить всю жизнь, даже не зная, когда они наиболее подготовлены для работы. Они будут продолжать действовать как заведенные, не получая удовольствия и топчась на месте.

Узнайте больше о себе. Узнайте, наиболее продуктивны вы в 5:00, 13:00 или в полночь.

Когда вы постоянно начинаете действовать в свой прайм-тайм, вы можете увидеть 10-кратное или даже 100-кратное улучшение результатов с течением времени.

Чем больше вы будете практиковать в это время, тем более сфокусированным будет ваш ум. Это повторение научит ваш ум запоминать этот фокус и воспроизводить его ежедневно.

Вы будете меньше отвлекаться и проще включаться в работу.

Работа на вашем пиковом уровне станет привычной вещью.

Узнайте, когда вы работаете лучше всего для определенных задач, а затем следуйте своему ритму каждый день.

Сила сосредоточится вокруг вас.

«Я пишу только тогда, когда приходит вдохновение. К счастью, оно приходит каждое утро ровно в девять часов». — Сомерсет Моэм

 

Удалите эмоциональные блокировки для оптимальной производительности

Вы можете поймать свое пиковое время. Но если сядете работать, не сможете сделать ничего, потому что все ваши мысли – о другом. Например, о бабушке, которая нахамила вам в метро или в магазине. Вы будете все время прокручивать ситуацию и думать, что ответить в следующий раз и как побольнее «уколоть» противника.

В таком случае вам может помочь дневник.

Джулия Кэмерон однажды назвала утренние дневники как «духовные дворники». Выкладывая утром свои непосредственные мысли на бумагу, вы убираете грязь, которая мешает вам сосредоточиться на главном.

Бессмысленно пытаться начать продуктивно работать, если ваши мысли где-то не здесь.

Каждый раз, просыпаясь, вы полны мыслей о почти неважных вещах. Каждый день мы сталкиваемся с десятками тысяч рекламных объявлений, отвлекающих факторов и тривиальных задач. Так легко попасть в эту суету.

Вы должны изложить эти мысли (утренние дневники — отличный, проверенный метод), прежде чем вы сможете ясно увидеть, что действительно важно.

Самое важное, что вы можете сделать, когда проснетесь, — это выбросить пустые мысли, чтобы вы могли получить доступ к важным (действительно важным) вещам. Когда вы полностью игнорируете отвлекающие факторы и фокусируетесь, вы делаете намного больше.

 

В заключение

Занятость — это враг.

Когда вы «заняты», вы не продуктивны. Может показаться, что это так, но обычно все, что вы сделали, — это работа, которая на самом деле не помогла решить ваши основные задачи.

Самые успешные люди в мире не заняты — они сосредоточены, целеустремленны. Полностью игнорируйте отвлекающие факторы (или немедленно устраняйте их) и сосредотачивайтесь на вещах, которые важнее всего. Это создает «состояния потока», в котором вы можете выполнять эти важные вещи намного быстрее.

 

Источник