Считаете ли вы, что ваш баланс между работой и жизнью слишком сильно взвешен в сторону первого? Вы всегда боретесь за соблюдение сроков? Чувствуете ли вы, что вы постоянно бежите, чтобы все еще оставаться?
. У всех нас есть время, которое мы почти не осознаем. Но если вы действительно сосредоточены на том, что они есть, и как их удалить, вы можете внезапно освободить значительное количество дополнительных часов и стать более творческими и продуктивными в результате. Кто знает, у вас может даже получиться время, чтобы завершить татуировку, о которой вы думали, чтобы создать или у вас есть время, чтобы создать свой собственный шрифт.
Хотите больше свободного времени, более длительных каникул и более коротких дней? Затем прочитайте дальше и посмотрите, как много из этих общих поглотителей времени применяются к вам.
Нет никакого улавливающего решения, которое работает для всех; вам придется найти это путем проб и ошибок. Но чем больше вы работаете над улучшением своей системы, тем лучше. Проблема в том, что мы часто говорим себе, что у нас «нет времени», чтобы сделать это, что является самой непроизводительной ложной экономией, которую вы когда-либо могли себе представить.
Итак, выделите час на один день, чтобы подумать о том, как вы могли бы улучшить способ организации своих писем. Затем установите новую систему и регулярно ее просматривайте. Если вы не знаете, с чего начать, вот несколько идей, которые вы могли бы попытаться …
Каждый день, чтобы отвечать на электронные письма, выделять определенный период времени и даже не смотреть на свой почтовый ящик в других случаях.
Сохраните типизацию повторяющихся ответов на неважное сообщение с помощью автоматических ответов, таких как Консервированные ответы Gmail (Настройки> Лаборатории> Конкретные ответы).
Создание правил для фильтрации определенных сообщений из вашего почтового ящика в папку автоматически. Например, в моем почтовом ящике любое электронное письмо, адресованное моим средствам в социальных сетях (например, «Дорогой @journotom» или «Дорогой @tom_may»), вместо моего фактического имени, автоматически удаляется.
Цель для inbox zero каждый день: психологический импульс может быть огромным, и практика может помочь вам начать писать короткие письма по электронной почте в качестве привычки.
Потратьте время, чтобы отказаться от рассылки услуг, которые продолжают отправлять вам бессмысленные уведомления.
Создайте политику, не отвечающую на определенные виды электронной почты. Например, если мой адрес электронной почты отмечен «bcc» («Blind Carbon Copy» из старых аналоговых дней), и я не упоминаюсь непосредственно в теле, я чувствую, что это означает, что это только для моей информации, и я не обязан чтобы ответить на него.
Дополнительные советы читайте в нашем незаменимом руководстве по управлению электронной почтой для объявлений.
02. Мгновенный обмен сообщениями
Вы тратите время на бесконечные чаты IM? Тогда почему бы не просто позвонить вместо этого?
Слово «Мгновенный» в мгновенных сообщениях может вводить в заблуждение. Да, скорость отправки сообщений может быть быстрой, но это не обязательно делает его наименее трудоемким для ведения беседы.
Даже если вы супер-быстро при написании g, разговор в чате о рабочем вопросе может в конечном итоге привести к возрасту. Но для большинства из нас стало такой привычкой, что мы даже не считаем, что сбор телефона или общение в Skype может быть намного быстрее.
Услышав чей-то голос, вы можете устранить двусмысленность, передать эмоции и повысить понимание таким образом, что это может быть сложно сделать с помощью текстового сообщения, однако круто ваши смайлики.
Да, у вас нет простой записи о разговоре, чтобы вернуться к нему позже, но спросите себя, действительно ли это жизненно важно. Даже если это так, краткое резюме электронной почты после того, как ваш чат может решить эту проблему, и вы, вероятно, все еще потратили меньше времени.
03. Встречи
04. Пробелы между встречами
Мы часто забываем, сколько времени мы тратим между встречами
очевидное время сосет, то, что мы часто не учитываем, — это количество времени, которое мы тратим между ними. Если, например, у вас есть еще один, начинающийся через 15 минут, то бессмысленно тратить пять минут на свой стол , пять минут работы, а затем снова уйти.
Очевидное решение состоит в том, чтобы оставлять более короткие промежутки между встречами, что, в свою очередь, ставит дополнительный стресс на каждую встречу, начиная и заканчивая вовремя. Если вы не можете этого сделать, тогда подумайте о том, чтобы планировать заранее и найти 15-минутную задачу, которую вы можете реально сделать в промежутке, например, ответить на сложную электронную почту. Планируя это для определенного временного интервала, вы гораздо чаще это делаете, а не просто тратите время на Instagram или Twitter. Говоря о котором …
05. Социальные медиа
вы проводите в течение рабочего дня в социальных сетях? Если вы хотите, чтобы приложение рассказывало вам, мы рекомендуем AntiSocial для Android и Pryxsee для iOS. Но большинству из нас не нужно рассказывать, что мы тратим часы на Facebook, Twitter и Instagram, когда мы должны работать. И на этот раз, вероятно, представляет собой по крайней мере один день в месяц, который мы могли бы полностью снять с работы.
Так спросите себя: что не так с идеей отключить телефон или, по крайней мере, его интернет-соединение, полностью в рабочее время?
Социальные медиа предназначены для того, чтобы заставить нас думать, что мы должны быть всегда «на» и контактными, особенно как фрилансеры, но это правда? Не все ли серьезные запросы на работу по-прежнему поступают по электронной почте?
Даже если это не так, им действительно нужно ответить мгновенно (не всегда здорово казаться слишком увлеченным)? Мы бы предположили, что для большинства людей, кроме фрилансеров, которые только начинают, ответ отрицательный. Так что просто выключите его и начните заниматься серфингом на волнующем волнении на самом деле.
Для получения дополнительных советов прочтите наше сообщение о том, как сделать работу в социальных сетях для вас.
06.
Два часа — плюс коммутирующих каждый день — это много времени для отходов
] Одна из лучших вещей, связанных с фрилансом для дома или удаленной работы на работе, заключается в том, что вы отбиваете по крайней мере пару часов в день, что вы потратили бы на поездку. Но это невозможно для всех.
Так что, если вам нужно путешествовать на работу, как вы прекратите это, полностью теряя время?
Есть два пути. Во-первых, если вы путешествуете поездом или автобусом, спросите себя, можно ли фактически работать во время вашего переезда. Иногда это не стоит хлопот: у вас нет места, сигнал Wi-Fi или мобильного интернета является неоднородным или несуществующим, и шум затрудняет концентрацию. Но если вы планируете заранее, это может быть другая история.
Например, вы можете настроить свой ноутбук с помощью творческой работы, которую вы можете выполнять в автономном режиме. Шумоподавляющие наушники плюс правильный саундтрек могут помочь свести к минимуму отвлекающие факторы. Путешествие раньше или позже может повысить ваши шансы на то, чтобы получить место.
. Кроме того, вы могли бы дать представление о том, чтобы работать над вашим коммутированием как потерянное дело, и вместо этого использовать время по-разному. Поймайте подкасты, аудио-драмы, телешоу и фильмы. Прочитайте хорошую книгу или ваш любимый журнал (у нас есть отличные креативные названия, чтобы рассмотреть здесь).
Это может быть неэффективным в рабочем смысле, но время, потраченное на то, что вам нравится, не следует воспринимать как «потраченное впустую время», это время, затрачиваемое на подзарядку ваших батарей и заставляющее вас чувствовать себя более творчески, когда вы сидите вплоть до работы.
07. Смотреть фильм
Конечно, вы должны смотреть диету Санта-Клариты, это туз. Но вам не нужно смотреть сезоны 1 и [2]
Иконописная модельер Вивьен Вествуд лихо не имеет телевизора, ее отношение состоит в том, что вы либо создаете отличную работу, либо отвлекаетесь развлечениями. в то время как большинство объявлений видят в этом меньше двоичного кода Это правда, что большинство из нас тратит слишком много времени на просмотр телевизора. И что еще хуже, нам это не всегда нравится.
. Конечно, потоковые службы, такие как Netflix и Amazon, сократили количество времени, которое мы тратим на просмотр рекламы, и помогаем нам больше ориентироваться на те шоу, которые нам действительно нравятся, а не смотреть на то, что всплывает вещание телевидения в конце вечера.
Но просмотр потоковых сериалов может быть разрушительно захватывающим, так как вы постоянно пытаетесь сразиться с приманкой «всего лишь одного эпизода». Так же как и временные ограничения на просмотр ваших детей, разве вы не должны ставить хороший пример и придерживаться строгих ограничений?
Кроме того, попробуйте разделить эпизоды шоу, а не смотреть на выпивку. Это может сделать ваше восприятие более приятным, поскольку вы размышляете о том, что может произойти дальше в шоу на протяжении всей недели, а не просто позволить всей истории вымыть вас за один присест. Более того, предстоящий эпизод будет казаться более похожим на удовольствие, что-то, на что можно рассчитывать, так же, как наблюдать за любимым шоу в детстве.
Также крайне важно противостоять желанию быть завершенным. Просто потому, что вы начали смотреть шоу, это не значит, что вам нужно закончить его. Если вас не трогают эпизодом три, почему бы просто не выйти? Он все равно будет там, чтобы догнать вас в следующий раз, когда у вас будет больной день, и просто хочу что-то на заднем плане, пока вы пробираетесь сквозь ящик тканей.
Наконец, эта функция в потоковых службах, которая автоматически воспроизводит следующий эпизод; трудно устоять, не так ли? Поэтому отключите его. Простой.
08. Задачи, которые вы должны были делегировать
Вы эгоистичны, не передавая коллеге?
Много времени мы думаем, что мы производим, но на самом деле это не так. Это потому, что мы делаем работу, которую могут делать другие люди. Часто эти люди отчаянно нуждаются в дополнительных задачах, как способ развития своей карьеры или, если они фрилансеры, платить свою аренду. Но мы отрицаем их, заявляя себе, что только нам можно доверять этой важной задачей.
Оправитесь над собой. Да, делегирование может быть затруднительным: речь идет о том, чтобы выбрать подходящих людей для правильной работы, добиться правильного баланса между руководством и вмешательством, дать хорошие инструкции и быть терпеливыми с людьми. Но чем больше вы научитесь отпускать, тем легче это становится и тем лучше вы его получите. Плюс это беспроигрышная игра, так как способность делегировать хорошо собирается перенаправить ваши перспективы карьеры в долгосрочной перспективе.
Для получения дополнительной информации прочитайте наш пост 10 способов овладеть хитроумным искусством делегации.
09. Прерывания
Люди, пытающиеся привлечь наше внимание, могут резко нарушить наш рабочий процесс
Иногда это может ощущаться невозможно вообще проделать какую-либо работу в офисе. Вы действительно пытаетесь сосредоточиться на решении сложной проблемы, но есть так много отвлекающих факторов, от одного коллеги, желающего поболтать о футболе другому, прося вас спонсировать их 10 000 . Момент, когда вы искусство, чтобы войти в достойный рабочий процесс, еще одно прерывание приходит и возвращает вас к квадрату.
В такие моменты, когда вам действительно нужно сосредоточиться, нет ничего плохого в том, чтобы сделать этот факт ясным для других. Помещение в наушники — это проверенный временем способ рекламы вашего статуса «Не беспокоить». Если это не сработает, то почему бы просто не попросить людей вежливо не прерывать вас в течение следующего часа или сказать им, что вы переезжаете в пустую комнату, чтобы лучше сконцентрироваться?
В другое время, когда вы работаете над более рутинной работой, вы, вероятно, будете рады фоновому шуму и нечетному случайному чату. Поэтому не отчуждайте своих коллег, просто используйте здравый смысл и хорошее общение, чтобы сообщить им, когда это будет приветствоваться, а когда нет, и ответьте в натуре, когда они отправят вам те же сообщения.
10. Промедление
Наша тенденция откладывать ложь лежит в корне всех временных раковин
В конечном счете, проблема временного угасания часто сводится к одному: промедление. Вы знаете, что вам действительно нужно заниматься одной конкретной задачей, но в основном вы этого не хотите. Таким образом, вы подсознательно ищете высоких и низких для альтернативных задач, делайте бесконечные чашки чая или просто сидеть там (19459003)
. Важная вещь о промедлении заключается в том, чтобы (а) знать, когда вы это делаете и (б) знаете, почему вы делаете это Это. Последнее может быть чем угодно — от страха неудачи к тому, что вам нужно есть или отдохнуть. Но только когда вы примете проблему, вы можете решить это решение. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашими пятью отказоустойчивыми способами избиения проволочек.
Загрузка...
