Изменить сложно. Новые версии интерфейса любимого веб-сайта могут быть абсолютно отвратительными. Так что, может быть, ваш желудок взлетел, когда вы недавно вошли в Gmail и увидели веселые новости о том, что ваша электронная почта теперь «имеет новый внешний вид».
«О боже,» коллега послал мне сообщение, когда наши личные аккаунты были автоматически перенесены на обновленную Gmail на прошлой неделе. «Мне так неудобно».
Google начал развертывать свою последнюю версию Gmail — самое большое обновление за многие годы — для бизнес-пользователей в апреле. Для обычных пользователей «новый Gmail» был выпущен постепенно, позволяя некоторым людям принять участие в обновлении и позволить нерегулярным скептикам, как я, игнорировать его.
Как только шок и негодование стираются, вы можете обнаружить, что Gmail редизайн есть … на самом деле вроде приятно. В обновлении представлены новые меры безопасности и более плавная интеграция с инструментами Google, которые вы, вероятно, уже используете. Мы покажем вам, как использовать все новые трюки и функции обновленного Gmail.
Содержание статьи
Упорядочить папку «Входящие»
После переноса вашей учетной записи вам будет предложено выбрать между три плотности дисплея: по умолчанию, удобные и компактные. Эти параметры влияют на то, насколько плотно упакованы ваши электронные письма на странице. В режиме по умолчанию сообщения электронной почты с вложениями отображаются с иконками вложений, которые указывают имя и формат документа. Таким образом, вы можете легко отсканировать свой почтовый ящик для электронных таблиц Google или PDF-файлов, которые были предоставлены вам.
. В дни, когда вы старому Gmail, вам нужно было щелкнуть правой кнопкой мыши по сообщению в вашем почтовом ящике, чтобы расширить меню опций. Теперь все, что вам нужно сделать, это навести курсор мыши на сообщение и выбрать значок для архивирования, удаления, отметки как прочитанного / непрочитанного или отсрочки электронной почты. Правильно — ваша любимая функция будильника пришла в ваш почтовый ящик. Предположим, вы получили электронное письмо в пятницу днем, но не хотите заниматься этим до понедельника. Чтобы отложить его, выберите значок «Повтор» и установите время, когда вы хотите просмотреть электронное письмо. Сообщение исчезнет до указанного времени, а затем снова вернется в ваш почтовый ящик, как если бы он был совершенно новым.
Будьте более продуктивны во всех приложениях
Новый формат отображения включает боковую панель справа, позволяет получить доступ к другим инструментам повышения производительности Google из Gmail. По умолчанию вы увидите значки для «Календарь», «Сохранить» и «Задачи» с возможностью использования дополнительных сервисов в качестве надстроек.
Эта боковая панель предназначена только для инструментов, совместимых с Gmail, поэтому, если ваш ресурс производительности работает в другом месте, эта функция позволяет вам просматривать расписание и список дел с помощью простой боковой панели, без хлопот открытия другой вкладки. может не иметь большого значения. Тем не менее, боковая панель вдохновила меня на игру с идеей фактического обновления списка Google Tasks за один раз.
Максимизировать эффективность электронной почты
Gmail интегрирует больше искусственного интеллекта в свои функции электронной почты. Вы также сможете получить доступ к электронной почте, в какой-то степени, в автономном режиме.
Умный ответ теперь доступен в вашем веб-браузере. Если вы используете приложение Gmail, вы уже знакомы с Smart Reply, который позволяет вам ответить коротким сообщением, предложенным AI. Одним щелчком вы можете отправить быстрый «Крутой, спасибо!» Или «Отлично! Увидимся в воскресенье! »В зависимости от контекста сообщения могут показаться холодными или даже грубыми — и на данный момент нет возможности отключить это. Тем не менее, Google подтвердил по электронной почте, что в ближайшие несколько месяцев будет отключен Smart-ответ.
Если вы потеряете контроль над своей электронной почтой в течение напряженных недель, Gmail может дать вам автоматические предложения для отслеживания старых писем. Эти подсказки, называемые подталкиваниями, ударяют забытое сообщение на верхнюю часть вашего почтового ящика вместе с нежным prod рядом с темой: «Получено 3 дня назад. Ответить? »К счастью, вы можете настроить подталкивания в настройках под заголовком« Общие »в разделе« Подсказки ». Здесь вы можете выбрать, чтобы получить то, что хотите получить, или полностью отключить эту функцию.
Вы также можете получить доступ к автономным функциям почты, что особенно полезно для работы во время транзита. В разделе «Настройки» в разделе «Автономный» выберите «Включить автономную почту». Теперь вы можете создавать, искать, удалять и организовывать электронную почту в автономном режиме.
Сохраняйте электронные письма и свою учетную запись Secure
Gmail включает новые функции для защиты конфиденциальной информации и защитите свою учетную запись от атак. Например, предупреждение о борьбе с фишингом намного проще обнаружить. На более раннем интерфейсе Gmail вы могли упустить текст предупреждения. Теперь баннер размером с рекламный щит будет утверждать себя на подозрительном электронном письме с просьбой, пожалуйста, удалите его.
Вы также можете отправить сообщение в конфиденциальном режиме. Письма, отправленные в конфиденциальном режиме, имеют срок годности и требуют двухфакторной аутентификации для получателя, чтобы открыть его.
Чтобы отправить электронное письмо в конфиденциальном режиме, выберите значок «Конфиденциальный режим» в нижней панели. Он имеет форму замка и часы.
Вернуть обратно в классическую Gmail
. Не все еще не выкапывают новый дизайн? Угадайте, что: вы можете оставить старый Gmail, нажав на значок Gear и выбрав «Вернуться к классическому Gmail». Это даст вам старую версию до середины октября, согласно сообщению в блоге из команды G Suite , Все пользователи будут постоянно перенесены в новый интерфейс вскоре после этого крайнего срока, введя новый мир Gmail раз и навсегда — по крайней мере, до следующего обновления для взбивания желудка.
Загрузка...