Обходной путь, Google разделяет долгосрочный план)

Эта история была первоначально опубликована 2020/04/09
9:50 PDT 9 апреля 2020 года и последнее обновление 2020/04/10
3:15 утра PDT 10 апреля 2020 года .

Несколько недель назад компания Google вывела на диск изменение, позволяющее создавать ярлыки для файлов и папок. Эта функция тестировалась с августа 2019 года, и ее цель — помочь вам лучше организовать общие файлы и папки, не дублируя их, тем самым экономя ваше хранилище и уменьшая избыточность и путаницу при перемещении. Однако это, казалось бы, безобидное улучшение полностью разрушило общие папки для всех, кто локально синхронизирует диск с ПК или Mac.

Это касается только новых общих папок, на данный момент

Функция регрессии еще не видна, если вы работаете с папками, которые уже были опубликованы и организованы. Поэтому, если ваша семья, группа друзей, команда или компания уже используют некоторые общие папки, они не будут затронуты до сентября 2020 года — даты, когда общие папки и файлы будут автоматически переключаться на ярлыки для всех, кроме первоначального владельца.

Вероятно, из-за этой временной отсрочки многие из нас не заметили это изменение. Чтобы увидеть это в действии, вы должны попытаться предоставить общий доступ к файлу или папке сейчас . На стороне отправителя ничего не меняется, но на стороне получателя вещи полностью отличаются от того, что было раньше.

Что меняется в Интернете

В Интернете переключение на ярлыки просто эстетично с точки зрения пользователя. Пока вы онлайн, щелкните полученный файл или папку, чтобы открыть их, как вы привыкли. Однако:

• опция «Переместить» их на наш диск недоступна
• опция «Добавить на диск» теперь называется «Добавить ярлык на диск»
• перетаскивание их на диск также создает ярлык.
• Редактировать: если вы выделите файл и нажмете Shift + Z на клавиатуре, вам будет предложена старая опция для его перемещения на диск. См. Примечание об обновлении в конце поста.

Наверх : «Переместить» или «Добавить» на диск больше невозможно. Вы можете только добавить ярлык. Внизу : даже перетаскивание создает ярлыки.

Когда они находятся на вашем диске, на значках есть стрелка быстрого доступа, чтобы отличать их от файлов и папок, которыми вы владеете.

Преимущество заключается в том, что вы можете создать столько ярлыков, сколько захотите, чтобы вы могли быстро получить доступ к общему файлу или папке из нескольких мест на вашем диске, не дублируя их. Любой, кто любит иерархию и организацию, будет любить это. Владение файлами также более понятно с точки зрения Google: один файл, один владелец, одно место. Меньше проблем с синхронизацией, меньше ошибок, когда люди вносят изменения со своей стороны. Основываясь на документации компании, этот аспект, кажется, является основным мотиватором изменений.

Интересные побочные эффекты

Один файл равен одному исходному уравнению местоположения, которое требует от пользователей Drive настраивать способ обмена и перемещения объектов. Например, это две последствия, которые имеют смысл в этой новой парадигме, но о которых вам никогда раньше не приходилось думать:

• Если вы являетесь владельцем файла на диске и переместите его со своего диска в общую папку, в которой вы являетесь получателем (а не владельцем), этот файл больше не будет вашим по-прежнему будет вашим, но он не будет сохранен на вашем диске. Вы по-прежнему контролируете права доступа и можете удалить их, и если владелец общей папки удалит эту папку, ваш файл будет возвращен обратно на диск.
• Если владелец общей папки дал вам право перемещать вещи, и вы перемещаете файл из общей папки на свой диск, люди, к которым он предоставлен, потеряют доступ. Файл больше не подчиняется правилу общего доступа из родительской папки, поскольку его там больше нет.

Привод предупредит вас об этом, но вы можете нажать, не прочитав предупреждение или не поняв, что оно означает.

Как это переводится на ваш компьютер

Теперь подумайте о тех файлах и папках, которые вы выбрали для локальной синхронизации с вашим компьютером. Если у вас есть ПК или Mac, вы, вероятно, используете резервное копирование и синхронизацию Google, чтобы сделать некоторые или все диски прямо доступными из файлового браузера.

При использовании ярлыков файлы типа Google (например, Google Docs, Sheets, Slides) и файлы не типа Google не затрагиваются при локальной синхронизации. Первые требуют, чтобы вы были онлайн, независимо от того, является ли это правильным файлом или ярлыком, а вторые синхронизируются, даже если это ярлыки.

Последний пункт требует дальнейшего уточнения, потому что он меня удивил. Скажем, кто-то поделился со мной файлом «Shared Excel.xlsx». В Интернете на Google Диске я создал ярлык для этого файла на своем Диске. Затем я открыл папку «Drive» на моем ПК и увидел, что файл полностью синхронизирован, не в виде ярлыка, а во всей его полноте. Это было неожиданно приятно. Просто чтобы быть уверенным, я отключил доступ в интернет и открыл файл. Все работало Любые изменения, которые я сделал, были синхронизированы, когда я вернулся в сеть.

Конец получателя: Общий Excel (полный файл), Google Doc (ярлык, значение не имеет) и папка (ярлык).

Папки разрушены

Однако посмотрите на эту полученную папку. Это простая ссылка .gshortcut . Я не могу открыть его, как любую другую папку, не могу заглянуть внутрь, не могу ничего синхронизировать в нем.

Если я перехожу в автономный режим и пытаюсь открыть его, меня сбивает Chino Dino. У меня нет доступа к чему-либо в этом. Тот факт, что он отображается как общий ярлык в моем файловом браузере, это все, что я от него получаю. Это всего лишь напоминание о том, что где-то есть папка, которой кто-то поделился со мной.

Когда я не в сети, это то, что я вижу в общей папке.

Обратите внимание, что это происходит, хотя Backup and Sync настроен на синхронизацию всего на моем ПК. Там нет настройки для синхронизации общих папок, и даже если я переключусь на «Синхронизировать только эти папки», ярлык папки не отображается в списке. Это просто не распознается как папка. Вся проблема исчезла бы, если бы была.

А теперь представьте, что вы член семьи, небольшой команды или любой группы, которая использует общие папки в Google Диске. Владелец папки продолжает работать как обычно, все остальные:

• должен быть в сети, чтобы видеть, что находится внутри папки и какие изменения были сделаны другими пользователями
• не может автоматически синхронизировать файлы из папки в фоновом режиме с компьютером, поэтому у них нет быстрого доступа к последней версии
• должен каждый раз вручную загружать любой файл, не принадлежащий Google, чтобы просмотреть или отредактировать его, а затем снова загрузить его (файлы типа Google не затрагиваются, поскольку они редактируются в реальном времени)
• должен перейти на веб-сайт Drive, чтобы переместить локальный файл со своего компьютера в общую папку — они не могут сделать это из браузера файлов, что было возможно до
• также должен перейти на веб-сайт Drive, чтобы переместить принадлежащий им файл Drive в эту общую папку. Но когда изменения синхронизируются локально с их компьютером, этот файл, который был на их компьютере, исчезает, poof, удаляется. Это доступно только из этого ярлыка папки dang. В Интернете ясно, что они все еще являются владельцами, но локально, что не имеет значения, так как файл теперь принадлежит другой структуре. Редактировать: см. Раздел «Интересные побочные эффекты» выше для получения дополнительной информации.

Короче говоря, локальный доступ к папкам полностью отсутствует.

Это ошеломляет. Насколько мне известно, никакой другой сервис облачного хранилища и приложение синхронизации не делают этого. Dropbox, One Drive и другие просто рассматривают папки как папки. То, что внутри, отображается на вашем компьютере, независимо от того, являетесь ли вы владельцем или получателем. Все изменения синхронизируются. Все доступно в автономном режиме.

Утомительный обходной путь … и даже не

Единственный способ обойти это ограничение общей папки на моем компьютере — открыть папку в Интернете на Google Диске и создать отдельные ярлыки для каждого файла на моем Диске. Таким образом, я имею дело с ярлыками для файлов, а не папок, которые более снисходительны, как я объяснял ранее в статье «Shared Excel.xlsx». Редактировать: Google даже рекомендует это в качестве «альтернативы» в своей документации.

Проблема с этим обходным путем, помимо того, насколько утомительным является воссоздание исходной структуры общих папок с вашей стороны с помощью отдельных ярлыков файлов, заключается в том, что любые файлы, добавленные позже кем-либо (владельцем, мной или другими людьми), выиграли не синхронизируются, и любые изменения структуры папок не будут синхронизироваться. Мне приходилось время от времени проверять вещи, чтобы убедиться, что я ничего не пропустил.

Chrome OS и Android практически не затронуты

Chrome OS имеет только одно ограничение

Я протестировал одни и те же общие файлы и папки на своей книге Pixelbook и заметил, что все остается в основном одинаковым. Я по-прежнему могу открывать ярлыки общих папок и просматривать их содержимое, не перенаправляя их на диск в Интернете.

Наверх : Общая папка и файлы на моем диске. Bottom : открытие ярлыка общей папки для просмотра ее содержимого.

Я также могу сделать все доступным в автономном режиме, кроме файлов типа Google (Документы, Листы, Слайды). Это включает в себя папки тоже. Однако есть одно ограничение: я не могу переместить файл со своего диска или компьютера в ярлык общей папки. Раньше это было возможно раньше с обычными общими папками. Мне нужно перейти на диск в Интернете, чтобы загрузить любой файл в эту общую папку.

Наверх : Сделать папку доступной в автономном режиме. Внизу : Невозможно переместить файл в ярлык общей папки.

Наконец, если я пытаюсь переместить файл из общей папки на диск, он создает копию и сохраняет оригинал. Возможно, вы помните, что в Интернете это позволяет мне переместить его, но предупреждает, что я собираюсь забрать доступ у других людей.

Shush … Android по-прежнему позволяет правильно перемещать общие папки

Это больше не секрет, но если вы хотите избежать этой глупости в течение следующих нескольких месяцев до сентября 2020 года, тогда у меня есть небольшой совет для вас. Правильное перемещение общих папок на ваш Google Диск все еще возможно в приложении для Android. Я использую Drive v2.20.121.04, и он есть, но его можно удалить в более поздней версии, так что вот файл APK, если вы хотите установить его вручную. Он должен работать до тех пор, пока Google не испортит ситуацию, изменив все папки на ярлыки на конце сервера в сентябре. Редактировать: см. Примечание об обновлении в конце публикации, чтобы найти аналогичное решение из Интернета.

В приложении Android перейдите на вкладку общего доступа (третья вкладка) и коснитесь трехточечного меню справа от любого полученного файла или папки. Прокрутите вниз и найдите опцию Move ниже Добавить ярлык на мой диск . Удивительно, что контекстное меню было переименовано, как в Интернете, но опция перемещения не исчезла, как есть. Ну что ж, непоследовательность Google полезна на этот раз.

Меню общих файлов и папок по-прежнему включает параметр «Переместить».

Это позволяет вам копировать старое поведение общих файлов и папок. На скриншотах ниже вы можете увидеть новые ярлыки, а также дубликаты без значка ярлыка. На мобильных устройствах нет никакой разницы, но эти общие папки будут вести себя как настоящие папки на вашем компьютере с полным локальным доступом, и именно так вы обойдете проблему … временно.

Слева : общие файлы и папки в виде ярлыков. Справа : Используя опцию «Переместить», я получаю дупсики, которые не являются ярлыками.

Помимо этого причудливого упущения со стороны Google, на Android все относительно не изменилось даже при работе с ярлыками. Вы можете сделать файлы доступными в автономном режиме (будь то Google-тип или не-Google-тип), но не папки — хотя вы можете вручную сделать все файлы в папке автономными. Обратите внимание, как это отличается от Chrome OS, где папки могут быть отключены, а файлы типа Google — нет. Каждый раз, когда я думаю, что покончил с расхождениями, я обнаруживаю новое.

Вы можете перемещать или загружать файлы в ярлык общей папки, который не имеет значения для мобильных устройств, но повлияет на ваш доступ при синхронизации с компьютером. Вы также можете перемещать файлы за пределы общей папки, но, как и в Интернете, это исключает доступ для всех остальных.

1800 слов и десятки несоответствий и сюрпризов спустя, совершенно очевидно, что это быстрое изменение не является доброкачественным. По сути, мы перешли от «это папка, я поделился ею, готово» к запутанной системе беспорядка и ярлыков, которая заняла у меня часы, чтобы распутать… и я думаю, что я еще не раскрыл все проблемы. Это настолько запутанно, что сначала мы думали, что вся эта ситуация была ошибкой, но мы обратились к Google, который подтвердил нам, что это ожидаемое поведение.

А теперь представьте, что вам нужно объяснить все это вашей семье, друзьям или членам команды (в последнем случае, если вы не используете Share Drives и File Stream): «Ну, Джо, нет, вы не можете видеть ежемесячный отчет Excel на вашем ПК, потому что он находится внутри ярлыка папки. Нет, он не синхронизируется с вашим компьютером, это папка, но не папка. Просто щелкните по ней. Да, файл есть в Chrome (закатывая глаза.) Подождите, Джо, вы переместили файл? Теперь все потеряли доступ. Черт возьми, Джо! Переместите его назад. Хорошо, теперь загрузите его. Я знаю, это не имеет смысла. Пожалуйста, ничего не трогайте от ваш компьютер или телефон. У вас есть два дня, чтобы добавить номера вашего отдела в лист, который вы загрузили. Когда вы закончите, загрузите новую версию. Я знаю, что это тоже не имеет смысла. Да, мы рассмотрим получить лицензию Office 365 в следующем месяце. "

Для сравнения, любая другая облачная служба хранения по-прежнему обрабатывает папки как папки и может делать это, не жалуясь на дубликаты файлов и разделяя привилегии.

Несмотря на то, что я понимаю, как с этим новым подходом все проще для Google, последствия (хотя и в основном логичные) просто слишком запутаны. Слой за слоем я со смехом задавался вопросом, разработал ли инженер эту систему и думал, что она имеет смысл, но забыл, что обычные пользователи должны будут принять ее. Или, может быть, разработчики Drive забыли, что ПК и Mac существуют, и подумали, что у всех есть доступ к Chromebook с быстрым интернет-соединением. Это также может быть теория заговора, направленная на то, чтобы не использовать файлы Документов / Листов / Слайдов, не принадлежащие Google, на Диске, поскольку эти файлы наиболее подвержены влиянию, когда они находятся в общих папках.