Как определить приоритеты проектов, так что вы встречаете каждый срок

Как приоритезировать проекты, поэтому вы встречаете каждый срок

Вы знаете, что вы менеджер проекта, когда …

• Все жизненно важно
• В тот день не хватает времени, чтобы закончить все, что нужно сделать

. Как непродуктивно, как это звучит, слишком много компаний выбирают и инициируют проекты в тишине. Все решено на кафедре по принципу департамента, не имея представления об общем стратегическом воздействии, затрудняя левую руку пресловутой, чтобы знать, что делает правая рука, и наоборот. Когда проекты планируются и запускаются таким образом, вы можете рассчитывать на следующие проблемы:

• Несколько проектов, конкурирующих за одни и те же ресурсы, такие как персонал и технологии
• Цели и сроки столкновения

Это расстраивает, но в сегодняшнем деловом климате это также естественный порядок вещей. Как руководитель проекта, ваша задача — управлять рабочей нагрузкой команды и соблюдать установленные сроки. Эти восемь советов могут показать вам, как распределять приоритеты по проектам, чтобы задержка являлась исключением вместо нормы, и достижение бизнес-целей больше не является балансирующим действием.

Share это изображение на вашем сайте!

1. Получить обзор проекта

Если вы хотите принять обоснованные решения, вам нужна общая картина. Это может помочь программное обеспечение для управления проектами, например Teamweek . Teamweek включает в себя ресурсы визуального планирования, такие как диаграммы Ганта которые обеспечивают цветные, простые в использовании временные рамки. Вы можете просмотреть статус проекта с первого взгляда, что облегчает выделение ресурсов приоритетным образом.

2. Собрать сроки

Когда вы получаете еще один проект, откройте все используемые программным обеспечением для управления проектами и введите требования нового задания, рекомендуемые ресурсы и крайний срок. случай, учитывая крайний срок, является решающей частью. Проекты с более срочной датой должны быть приоритетными, если только ваш руководитель или клиент не указал, что крайний срок является гибким.

3. Оцените стоимость проекта

Когда вы жужжаете несколько срочных проектов, вам нужно подумать о том, как результаты каждого из них принесут пользу вашей компании. Например, проекты для клиента, на который приходится одна треть счетов компании, как правило, будут иметь больше веса, чем одноразовая инициатива с минимальным финансовым вознаграждением.

Откройте управление проектами программного обеспечения, посмотрите на каждое задание на своей тарелке и спросите себя, какую ценность он поставляет вашей компании. Помните, что значение является относительным термином: в то время как многие компании придают первостепенное значение, другие подчеркивают уровень обслуживания клиентов или удовлетворенность сотрудников и эффективность. Возможно, вам нужно поговорить с высшим руководством, чтобы получить информацию, необходимую для точной оценки стоимости проекта.

4. Определите, что нужно делать сейчас

Некоторые проекты более актуальны или имеют больший вес, чем другие. срочный проект нужно было сделать вчера, образно говоря. важный один по-прежнему имеет определенный приоритет, но не столь критичен.

Срочность также может применяются к индивидуальным задачам в рамках ваших проектов. Когда вы просматриваете каждую временную шкалу, посмотрите, не требуют ли какие-либо высокоприоритетные зависимости немедленное завершение конкретной задачи. Если отказ от чего-либо будет иметь серьезные негативные последствия, такие как дата выхода пропущенного продукта или потерянная возможность появиться в престижной отраслевой публикации, возложите на это внимание на ваше непосредственное внимание.

Поделитесь этим изображением на своем сайте!

</p> <p> </p> <h3> <div> <a href=”https://blog.teamweek.com/2018/08/how-to-prioritize-projects/”> <img src=”https://artforlife.ru/wp-content/uploads/2018/09/pre-kak-opredelit-prioritety-proektov-tak-chto-vy-vstrechaete-kazhdyj-srok.jpg” alt=”How to Prioritize Project So You Meet Every Deadline” width=”710″ /> </a> </p> <p> </p> <p> <a href=”https://teamweek.com”> Инфографика от Teamweek </a> </p> <p>

5. Приоритеть задач по усилиям

Если у вас есть несколько задач, которые, как представляется, имеют равный приоритет, ранжируйте их в порядке предполагаемого времени завершения. В зависимости от того, какой вы специалист по производительности вы спрашиваете, полезно либо сначала выполнить более сложные задачи с вашей плиты, либо проверить мелкие задачи из своего списка, чтобы создать импульс, прежде чем бросить себя и ваша команда во что-то более трудоемкое. Нет правильного и неправильного способа сделать этот шаг — пусть ваш личный стиль работы станет вашим проводником.

6. Общайтесь с членами команды и заинтересованными сторонами

Имея беседу с членами команды руководством компании и даже клиентом (если несколько проектов предназначены для тот же участник) может предоставить информацию, необходимую для более эффективного определения приоритета проекта или задачи. Используя отчеты и наглядные пособия, созданные вашим предпочтительным программным обеспечением для управления проектами, представляйте свои рекомендации, получите отзывы о своих выводах и внесите коррективы, которые будут поддерживать эффективность.

7. Be Flexible

Управление проектами — это поле, где вы можете ожидать неожиданного в любое время. Задача или даже весь проект может потерять свою актуальность в течение секунды по многим причинам. Возможно, критический член команды заболевает или покидает компанию, оставляя все на месте, пока вы не найдете замену. Возможно, клиент хочет внести изменения, чтобы улучшить бизнес-ценность проекта. Какова бы ни была причина, вам нужно быть достаточно внимательным и достаточно гибким, чтобы оценить новый рабочий ландшафт, решить, какие шаги необходимо предпринять, чтобы оставаться в крайнем сроке для еще активных проектов и создать новый план действий.

8. Остерегайтесь саботажников

Когда вы пытаетесь определить приоритетность своих проектов, остерегайтесь людей, которые могут сорвать ваши усилия намеренно или иначе. Они включают в себя:

• Микроменеджеры, которые постоянно меняют свое мнение и, как правило, добавляют две недели дополнительной работы над проектами через два дня.
• Благонамеренные члены команды, которые настаивают на изменении какого-либо аспекта проекта в последнюю минуту, чтобы следовать новому стандарту, который они «только что прочитали».
• Лица с программами, которые хотят вы определяете приоритетность проекта исключительно потому, что он приносит им пользу лично.

. Как вы справляетесь с этими людьми, будет зависеть ваше отношение к ним (вы не хотите заниматься расширенная беседа с вашим боссом), но любые приоритеты, которые не поддерживают успех компании или клиента, должны быть проигнорированы или обсуждены.

Как менеджер проекта, один из ваши самые важные проблемы всегда будут точно определять приоритетность вашей работы. У вас могут быть мощные инструменты управления проектами, но вы все равно тот, кто должен принимать решения. Не каждый проект может быть главным приоритетом. В конце концов, знание того, как приоритезировать проекты, требует равных мер опыта, понимания и интуиции.