7 советов, как работать меньше, но эффективнее

Работать сложно.

Это требует времени, много энергии, и вообще, многие предпочли бы ничего не делать.

Но это потому, что большинство из нас не работают эффективно.

Мы привязаны к своей работе, и даже на фрилансе иногда вынуждены выполнять работу в соответствии с графиком. Реальность такова, что мы не должны пытаться работать усерднее, а умнее, эффективнее.

Легко начать делать работу, которая не приносит пользы. Так устроен наш мозг.

Легче следовать привычке, чем изменить ее. Мы склонны делать что-то, потому что мы всегда это делали, а не потому, что это лучший способ.

Мы проводим большую часть нашей жизни, работая. Было бы целесообразно разработать методы, которые позволят вам выполнять работу быстрее, лучше и эффективнее.

 

Слушайте одну и ту же песню на повторе

Это может звучать смешно, но потерпите секунду.

Я уверена, что я не единственный человек, который любит слушать музыку во время работы. Мне не нравится работать  в тишине. На заднем плане всегда есть какая-то музыка.

Есть только одна проблема. Если начинает играть песня, которая мне не нравится, я должна переключить ее.

Это нарушает ход моей работы, и эта ситуация часто повторяется позже.

Но слушая одну и ту же песню на повторе, вы в конечном итоге перестаете обращать внимание на музыку и сосредотачиваетесь на своей работе. Чем больше она играет, тем больше она сливается с фоном.

Альтернатива — слушать классическую музыку, если вы не хотите слушать одну и ту же песню снова и снова.

В любом случае, вы сможете больше сосредоточиться на своей работе, чем если бы песни постоянно менялись.

 

Упражнения

В наши дни мы стали сидеть больше, чем когда-либо.

Человеческое тело не было предназначено для того, чтобы сидеть за столом по 8 часов в день, а затем лежать на диване. Наши тела — это точно отлаженные инструменты, которые нужно передвигать и тренировать.

Поговорка гласит, что здоровое тело — ничто без здорового ума, и это правда. Однако обратное также верно. Здоровый ум — ничто без здорового тела.

Физические упражнения являются важной частью нашего благополучия. Без этого наше тело и наш разум могут чувствовать себя не самым лучшим образом.

Вы можете заметить, что всякий раз, когда вы тренируетесь или занимаетесь какой-либо физической деятельностью, ваш ум становится гораздо острее, чем раньше.

Вы сможете быстрее обдумывать проблемы и придумывать новые идеи без особых усилий.

Вам не нужно сходить с ума и заниматься 2-3 часа в день: простая 30-минутная тренировка будет творить чудеса. Вы обнаружите, что будете более внимательны на работе и сможете работать лучше, чем раньше.

 

Работайте короткими «забегами»

Заголовок может показаться смешным, но использование этой техники — эффективный способ выполнить работу.

Техника проста, но эффективна.

Вы решаете поставленную задачу, устанавливаете таймер на 25 минут и начинаете работать. После того, как таймер зазвонит, вы сделаете небольшой перерыв в 3-5 минут, а затем установите таймер еще на 25 минут.

Вы повторяете это четыре раза и делаете более длительный перерыв после четырех подходов, если не выполнили свою задачу.

Цель этого метода — уменьшить прерывание вашего внимания, пока вы работаете.

Разбивая свое рабочее время на 25-минутные порции, в то же время делая перерыв в 3-5 минут, вы заставляете себя работать эффективнее: вы знаете, что будет перерыв.

Трудно работать долго в течение длительного периода времени. Разделение вашего времени на небольшие куски позволит вам работать умнее и выполнять больше.

 

Дайте себе меньше времени, чем вам нужно

Это может показаться стрессовым способом работы, но он также и продуктивный.

Не секрет, что мы, как правило, работаем лучше, когда на нас оказывается давление.

Когда я училась в школе, я всегда чувствовала себя лучше на экзаменах, чем на уроках. Мне нравились ограничения экзамена, когда нужно было быстро думать и отвечать на вопросы. На уроке я обычно медлила, пока не было необходимости завершить работу.

Без какого-либо давления мы становимся ленивыми и не можем делать все, что в наших силах.

Когда вы думаете об этом, зачем вам выступать, когда вам это не нужно?

Это контрпродуктивно. Если нет причин заставлять себя усердно работать, большинство из нас решит не делать этого. Это человеческая природа.

Предоставляя себе меньше времени, чем нужно для выполнения задачи, вы подвергаете себя давлению для достижения этой цели. Вы заставляете себя усердно работать, иначе не достигнете своей цели.

Время от времени ограничивайте свое рабочее время, и вы будете удивлены, сколько работы вы сможете сделать!

 

Вознаграждайте себя, когда достигнете цели

Это может показаться хорошим подходом к работе, но слишком немногие из нас на самом деле делают это.

Дать себе простую награду, выполнив задание, — верный способ добиться большего. Это не должно быть что-то важное, дать себе быстрый 10-минутный перерыв — отличная награда.

Всякий раз, когда я выполняю задание, мне нравится посидеть на улице и немного отдохнуть. Это мой способ снять стресс и сосредоточиться, если у меня впереди долгий рабочий день.

Ни для кого не секрет, что мы работаем лучше, когда чем-то подпитываем нашу производительность.

Давая себе награду, вы получаете необходимую мотивацию для выполнения задачи. Сделайте свою работу более полезной, и вы сразу заметите разницу в производительности!

 

Работа за пределами вашего дома

Всякий раз, когда работаю дома, я всегда откладываю дела, так или иначе.

Будь то просмотр случайных видеороликов на Youtube, поиск нестандартных заданий, которые нужно выполнять по дому, или просто смотреть в окно, я всегда нахожу способ откладывать на потом.

Всегда.

Я не большой поклонник работы вне дома. Мне нравятся мои домашние удобства и возможность носить то, что я хочу, но когда мне нужно быстро что-то сделать, я иду в кафе.

Причина?

Я работаю более эффективно за пределами моего дома. Выход за пределы моей зоны комфорта в кафе или коворкинг вынуждает меня выполнять свою работу вместо того, чтобы медлить.

Я там по одной причине, и это работа. Я хочу провести там как можно меньше времени, чтобы вернуться домой.

Это мышление заставляет меня работать усерднее, чтобы я могла вернуться домой раньше.

Также нет отвлекающих факторов. Помимо входящих и выходящих людей, я могу сосредоточиться на работе и выполнить ее, а не прокрастинировать.

Если вы выйдете из своей зоны комфорта и окажетесь в незнакомой обстановке, вы будете вынуждены выполнять свою работу вместо того, чтобы заниматься ерундой.

 

Смотрите в окно

Я знаю, я только что сказала, что люблю смотреть в окно, когда прокрастинирую, но бывают моменты, когда это вызывает творческий взрыв внутри меня.

Я не знаю, что это такое, но есть что-то в том, чтобы смотреть в окно. Это вдохновляет.

Всякий раз, когда застреваю за идеями или пытаюсь решить, что написать дальше, я в конечном итоге поворачиваюсь к окну.

Я делаю это, не задумываясь. Это стало рефлексом.

В то время как я, возможно, просто смотрю в никуда, мой разум соединяет воедино, что делать дальше, и перемешивает мысли, которые текут через мой мозг.

Невозможно работать на 100% все время. Даже лучшие из нас не могут справиться с этим безжалостным темпом.

Взгляд в окно помогает мне собраться с мыслями и решить, с чем я хочу работать.

Время от времени можно отдохнуть от экрана или блокнота. Взгляд в мир и осознание того, что вы — лишь малая его часть, помогает сосредоточиться и заставить осознать, что мои проблемы ничтожны по сравнению с другими.

Это может показаться нелогичным, но взгляд в окно может помочь вам выполнить некоторые из ваших лучших проектов.

 

Источник