19 полезных скриптов Google Apps для автоматизации Google Диска

Google Диск предлагает отличные возможности для хранения и работы с различными типами файлов, но в нем отсутствуют некоторые функции, которые имеют решающее значение для вашей работы. Скрипты Google Apps — это простой в использовании язык сценариев для выполнения задач которые в противном случае недоступны на Диске.

Существуют сценарии, позволяющие читать / извлекать текст из изображений, преобразовывать файлы, автоматически создавать резервные копии социальных фотографий или сохранять вложения Gmail. Большинство сценариев также позволяют автоматизировать эти службы.

Давайте посмотрим, как с помощью скриптов Google Apps заполнить недостающие дыры в Google Диске и сделать многое другое без сторонних инструментов.

Как запускать скрипты Google Apps

Чтобы создать и запустить сценарий на Диске, выполните следующие действия:

1. Создайте / откройте документ или таблицу Google. В меню Инструменты выберите Редактор скриптов .
2. Удалите существующий код и добавьте свой код. Перейдите в Файл > Сохранить > добавьте имя сценария> Нажмите ОК .
3. Чтобы выполнить, щелкните ► или в меню Выполнить выберите функцию. При первом запуске скрипта он запросит вашу аутентификацию. Проверьте необходимые разрешения и нажмите Разрешить .
4. Желтая полоса появится вверху в центре, чтобы указать, что скрипт запущен.

Обратите внимание, что эти шаги относятся к общим сценариям, и для запуска некоторых сценариев могут потребоваться особые дополнительные инструкции.

1. Преобразование и отправка таблиц Google по электронной почте

Что он делает:

• Преобразует Google Таблицы в PDF и отправляет их по почте используя вашу учетную запись Gmail
• Позволяет преобразовать и отправить только один лист используя его идентификатор листа.
• Отправьте PDF-файл нескольким лицам добавив их адреса, разделенные запятыми.

Сценарий использования:

Это полезно в сценариях, например, когда вы хотите отправить маркетинговые данные третьему лицу, но не хотите предоставлять доступ ко всей таблице. Вы можете использовать этот скрипт для отправки PDF-версии. Таким образом, необходимые данные передаются без ущерба для всей информации вашей таблицы.

2. Преобразование изображений в текст с помощью OCR

Что он делает:

• Преобразует изображения в текстовые документы с использованием технологии OCR; сохраняет их на вашем диске.

Сценарий использования:

Этот скрипт оказывается полезным в ситуациях, когда вам нужно отредактировать текст в imges или провести исследование большого количества изображений. Это делает преобразованные изображения доступными для редактирования и поиска. Это экономит ваше время и усилия и обеспечивает надежный вывод текста, поскольку использует встроенную технологию распознавания текста Google.

3. Редакторы файлов треков на Google Диске

Что он делает:

• Узнает, какой пользователь внес изменения в исходные файлы вашего Google Диска.
• Отображает дату и время изменения файла а также имена и адреса электронной почты пользователей, которые вносили изменения в ваши общие документы / файлы.

Сценарий использования:

Этот скрипт полезен для отслеживания изменений, сделанных на вашем диске, включая Таблицы, Документы, Презентации и другие форматы Google Диска.

4. Сохранить веб-страницу на Google Диске

Что он делает:

• Сохраняет или создает резервную копию веб-страницы по любому URL-адресу на Google Диске.
• Выбирает веб-страницу и сохраняет то же самое, что и файл HTML (по умолчанию) или ваше настроенное расширение.
• Поддерживает красивую структуру папок для хранения нескольких веб-страниц или их копий.

Сценарий использования:

Этот скрипт особенно полезен для исследователей, ученых, блоггеров и тому подобное, которым необходимо исследовать множество веб-сайтов и, возможно, потребуется сохранить их для использования в будущем. Не забудьте изменить RESOURCE_URL во фрагменте на ссылку, которую вы хотите загрузить.

5. Отправить документ Google по электронной почте

Что он делает:

• Отправляет документ Google по электронной почте кому угодно и помещает содержание документа в тело письма (а не вложение).
• Преобразует документ в HTML и отправляет его по электронной почте

Сценарий использования:

Если вы хотите отправить что-то не как вложение, а как часть электронного письма, это то, что делает вашу работу. Обратите внимание, что вы должны изменить documentId, recipient, subject на их фактические значения в 4-й строке.

6. Разместите веб-сайт на Google Диске

Что он делает:

• Размещайте любой статический веб-сайт включая такие файлы, как HTML, CSS, JS, изображения, подкасты и т. Д. На Google Диске. (Диск нельзя использовать для обслуживания динамических сайтов, например сайтов, использующих серверную часть PHP или Java.)

Сценарий использования:

Этот скрипт полезен, если вы не хотите покупать план хостинга или домен для своего сайта. Это совершенно бесплатно, а серверы Google намного быстрее, чем у многих мировых хостинг-провайдеров.

7. Скачать фотографии из Instagram на диск

Что он делает:

• Загрузите несколько фотографий из Instagram и автоматически сохраните их на свой диск.
• Загружайте фотографии с помощью определенных тегов или с любого определенного URL-адреса Instagram.
• Изображения хранятся в отдельной папке на Диске для удобства обслуживания.

Сценарий использования:

Это полезно для поклонников Instagram, коллекционеров и исследователей, которые хранят резервные копии данных на Диске.

8. Преобразование Google Doc в Markdown

Что он делает:

• Преобразует документ Google в формат уценки (.md) .
• Он автоматически отправляет вам преобразованный документ вместе с изображениями. (Обратите внимание, что могут возникнуть проблемы с данными, использующими сложное форматирование.)

Сценарий использования:

Это полезно для блоггеров и издателей, которые регулярно используют формат уценки для публикации в Интернете. Используя это, они могут избежать ручной работы по преобразованию своего контента для каждого черновика.

9. Установка автоматического истечения срока действия общих данных

Что он делает:

• Устанавливает интервал автоматического истечения срока для общих файлов и папок на Диске
• Автоматически закрывает доступ для других пользователей по истечении определенного периода (автоматического истечения срока действия).

Сценарий использования:

Этот сценарий полезен для предоставления ограниченного доступа к данным вашего диска и избавляет вас от беспокойства о том, что вы забыли скрыть данные. Эта функция уже доступна для пользователей Google Apps for Work но если вы бесплатный пользователь, то она для вас.

10. Сохранить вложения Gmail на Диске

Что он делает:

• Извлекает и сохраняет все вложения Gmail в определенную папку на вашем диске.
• Уведомлять о прогрессе извлеченных вложений по электронной почте, но требует настройки параметров уведомлений.

Сценарий использования:

Если вы предпочитаете хранить вложения в облачных хранилищах, таких как Диск, то вам нужен этот сценарий.

11. Искать во всех файлах на Google Диске

Что он делает:

• Выполняет поиск всех ваших файлов на диске и отображает результаты в удобном для восприятия стиле в таблице Google.
• Поддерживает документы, листы, презентации и некоторые другие текстовые форматы.

Сценарий использования:

С его помощью быстро ищите свои файлы и груды данных.

12. Список каталогов на Google Диске

Что он делает:

• Перечисляет все файлы и папки в каталоге Google Диска рекурсивно
• Запишите эти данные в удобном для просмотра формате в электронной таблице.

Сценарий использования:

Подходит для анализа всех данных на Диске и для управления файлами. Обратите внимание, что для того, чтобы этот сценарий работал, вы должны сначала установить в коде идентификатор папки . Идентификатор папки — это все, что находится после ¢  € ˜ папок / ‘части адреса папки.

13. Преобразование документов Google в HTML

Что он делает:

• Преобразует Документы Google в формат HTML для удобного обмена или использования на веб-страницах или в редакторах исходного кода.
• Поддерживает различные базовые HTML-теги или параметры форматирования, но понимает, что это не очень хорошо подходит для сложного форматирования текста.

Сценарий использования:

Полезен в основном для писателей, блоггеров и издателей, ищущих публикации для HTML-инструментов. Не забудьте установить в коде переменные KEY и FILE_ID .

14. Объедините данные из нескольких листов

Что он делает:

• Объединяет данные из нескольких листов конкретной электронной таблицы в один лист текущей электронной таблицы.

Сценарий использования:

Этот сценарий полезен в ситуациях, когда у вас есть несколько листов общих данных (включая общие заголовки и структуру) и вы хотите объединить их в один большой лист данных.

15. Экспорт таблиц Google в файлы CSV

Что он делает:

• Экспорт листов текущей электронной таблицы как отдельных файлов CSV на Диске.

Сценарий использования:

Это полезно для людей, которые регулярно используют Таблицы для управления и хранения данных и которым требуются данные в формате CSV для совместного использования или использования в других приложениях. Без этого Google Таблицы конвертируют и загружают только один лист за раз.

После копирования кода в редактор сценариев снова откройте эту электронную таблицу и проверьте меню Дополнения .

16. Преобразование таблицы Google в счет-фактуру в формате PDF

Что он делает:

• Преобразует любой конкретный лист в счет в формате PDF и сохраняет на Диске.

Сценарий использования:

Подходит для пользователей, которые регулярно используют экосистему Google Apps в качестве рабочего инструмента и имеют дело со счетами на продукты и т. Д.

17. Загрузите URL-адрес прямо на Google Диск

Что он делает:

• Автоматически загружает любой отдельный файл (или несколько файлов) с определенного URL-адреса на ваш диск.
• Файлы сохраняются в определенной папке на диске, и он может легко выгружать несколько файлов по нескольким ссылкам, при условии, что они предоставляются по одному.

Сценарий использования:

Для людей, которым нравится хранить данные из Интернета на Диске. Все, что для этого нужно, — это ссылка на нужную страницу. Чтобы использовать, скопируйте код в редактор сценариев и перейдите в Опубликовать > Развернуть как веб-приложение…

18. Загрузить профили Google+ в Google Таблицы

Что он делает:

• Извлекает данные общедоступных профилей Google+ в таблицу Google. Полученные данные включают имя, информацию о работе, аватарку и др.
• Единственный требуемый ввод — это идентификатор профиля человека, о котором вы хотите получить данные, и это работает для нескольких профилей.

Сценарий использования:

Это чрезвычайно полезно для ввода данных и сбора данных аналитиками социальных сетей.

19. Преобразование вложений PDF в обычный текст

Что он делает:

• Преобразует все вложения PDF из Gmail в простой текстовый формат для удобного обмена / хранения
• Вы можете указать исходный язык PDF (для извлечения текста) и сохранить выходные текстовые файлы вместе с исходными файлами PDF на Google Диске .

Сценарий использования:

Вы регулярно получаете PDF-файлы по почте и хотите сохранить их на Диске в исходной или текстовой форме. Он выполняет свою работу партиями.

Как вы нашли этот список? Знаете ли вы еще какие-нибудь скрипты Google Apps, которые помогут облегчить жизнь пользователю Диска? Пожалуйста, дайте нам знать, используя раздел комментариев ниже.

Связанные