13 советов, которым нужно следовать при работе из дома

Поскольку за последние пару лет домашний карантин стал новой нормой во всем мире, многие люди пополнили ряды удаленных работников.

Работать из дома, не прикладывая особых усилий, — это навык, которому стоит научиться, поскольку, скорее всего, следующие несколько месяцев будут именно такими: будущая работа будет представлять собой гибрид хождения в офис и удаленки.

Хотя многим хотелось бы избежать опасностей, связанных с необходимостью вовремя вставать и приходить в офис, работа на дому сопряжена со своими трудностями и преимуществами.

Если вы только начали работать из дома, вы можете быть ошеломлены всей этой свободой, и давайте не будем забывать об эмоциях, связанных с новостями о новой волне, казалось бы, забытой пандемии.

Но постарайтесь не слишком увлекаться всей этой новообретенной гибкостью: по большей части, это просто иллюзия.

Работая удаленно из дома в эти тревожные времена, вы столкнетесь с большим искушением заниматься чем угодно, кроме работы.

Как оставаться продуктивным и на что следует обратить внимание при работе в домашних условиях?

1. Будьте готовы к работе

Избегайте нажатия кнопки повтора на вашем будильнике. Извините, что сообщаем плохие новости, но действительно пора вставать с постели. Даже когда вы работаете из дома, вам нужно придерживаться строгого распорядка дня.

Даже если вы находитесь в уединении своего дома, боритесь с желанием сидеть в нижнем белье и обсуждать новости.

Примите душ и оденьтесь. Старайтесь не оставаться в пижаме или халате слишком долго.

Настройте себя на продуктивность и успех, как только встанете с постели. Более того, доказано, что одежда, которую вы выбираете для ношения, влияет на производительность людей на рабочем месте.

Выбирайте с умом. Одевайтесь для успеха.

2. Избегайте немедленной проверки новостей

Это абсолютно нормально — желать оставаться в курсе событий.

Однако, всеми возможными способами, пожалуйста, избегайте натиска новостей с утра — хороших или плохих.

Проверка вашего смартфона первым делом с утра вызывает больший стресс и перегруженность, увеличивает сложность определения приоритетов задач и заставляет вас чувствовать, что вы уже отстали от рабочего графика.

Вместо этого подумайте о таких хитростях, как зарядка телефона вдали от кровати и покупка обычного будильника.

Как только вы встанете, выпейте стакан воды или приготовьте себе кофе, после чего можно устроиться поудобнее и просмотреть планы на день с целью убедиться, что у вас еще есть время в запасе.

Опять же, все дело в том, чтобы настроить себя на успех – не позволяйте вашим бесчисленным уведомлениям и непрочитанным электронным письмам сбить вас с толку.

3. Радуйтесь отсутствию поездок на работу

Это очень важный вопрос.

Поездки на работу и обратно — это не только пустая трата времени, но и вред для окружающей среды.

В среднем люди тратят почти час в день на дорогу на работу и обратно. В вашем случае всего этого теперь можно будет избежать.

Типичная рабочая неделя обычно состоит из пяти дней плюс два дня выходных.

Работа из дома сократит большую часть вашего времени на дорогу, позволив добавить, как минимум, дополнительные пять часов ко всему, что вы делаете. Учитывайте это появившееся время, независимо от того, посвящено ли оно практике ухода за собой, освоению нового навыка или общению с близкими.

4. Выделите место для работы

Поскольку вы не будете ездить на работу в специально отведенный офис, вам нужно будет найти подходящее для себя, удобное место.

Убедитесь, что вы можете правильно настроиться и не чувствовать себя стесненным в течение всего рабочего времени.

Вам не обязательно выделять целую комнату под свое рабочее место, просто убедитесь, что у вас достаточно места для себя, своих документов и оборудования (например, компьютера, планшета и т.д.).

Возможно, вам захочется вырваться за пределы своего дома и поработать в другом месте. Как правило, для таких целей люди стекаются в местные кофейни или коворкинги.

Проявите творческий подход и посмотрите, что работает для вас. Поэкспериментируйте с различными локациями, и в конечном итоге вы поймете, что лучше всего соответствует вашей эффективности работы.

5. Установите основные правила

Этот небольшой совет, вероятно, будет намного легче озвучить, чем выполнить. Но, насколько это возможно, постарайтесь установить некоторые основные правила с другими людьми, проживающими в вашем доме.

• Если у вас есть дети-школьники, которые по определенным причинам находятся дома, подумайте о синхронизации вашего времени. Вы сосредотачиваетесь на своей работе, пока они занимаются домашним заданием или другими обязанностями по дому.
• Если ваши дети младше, отличным решением может стать организация специально отведенного времени для игр с их любимыми игрушками или специального времени для просмотра мультфильмов только во время работы мамы.

Когда детям есть чего ждать с нетерпением, они будут менее склонны прерывать вас.

Вы также можете попробовать создать центр активности рядом с вашим рабочим местом, чтобы вы могли одним глазом следить за ними, а другим — за своим ноутбуком.

Это будет непросто и, вероятно, потребует много проб и ошибок, но некоторое подобие стратегической структуры будет иметь большое значение. Поэкспериментируйте и найдите то, что подходит для вашей семьи.

6. Оставайтесь организованным

На удаленке легко забыть о том, что иногда вашу работу необходимо отделять от вашей личной жизни.

Все ваше рабочее содержимое — файлы, документы, контракты, скорее всего, тоже сейчас у вас дома.

По этой причине вам нужно приложить особые усилия, чтобы убедиться, что все хорошо организовано и не затеряется среди обычных домашних вещей.

Как вы собираетесь объяснить своему боссу или клиентам, что печатный договор с подписями, потерялся где-то между вашей постоянно растущей стопкой журналов и другими предметами домашнего обихода?

7. Составьте ежедневный список дел

Когда дело доходит до организованности при работе из дома, может оказаться настоящей проблемой следить за тем, что нужно сделать в течение рабочего дня.

Удивительно легко упустить из виду приоритеты, задачи и крайние сроки, когда нет начальника, дышащего вам в затылок.

Чтобы противостоять этому, начните свой день с анализа того, что необходимо сделать за день.

Когда вы составляете свой список задач, старайтесь изо всех сил придерживаться их выполнения. В зависимости от вашей индивидуальности/рабочей этики, это может помочь установить цели и временные рамки для каждой задачи. Затем, после того как вы завершите одну из них, вычеркните ее из списка.

Так просто, но в то же время так приятно.

8. Убедитесь в наличии надежного Интернет-соединения

В зависимости от вашей сферы деятельности, это может быть одной из самых важных вещей для вашего домашнего офиса.

Наличие надежного подключения к Интернету в долгосрочной перспективе облегчит множество проблем. Помните, что при подключении к услугам интернета и телефонной связи вы должны учитывать следующие вещи:

• Какой интернет-провайдер является самым надежным в вашем районе?
• Какая скорость интернета вам нужна? Если у вас много устройств, подключенных к одной сети, ваша скорость интернета распределяется между каждым устройством.
• Где будет находиться маршрутизатор? Будете ли вы подключать Интернет к сети (шнур соединяет ваш компьютер с модемом) или использовать Wi-Fi?

Как только физическая инфраструктура будет создана и функционировать должным образом, вам нужно будет обеспечить эффективную удаленную связь.

9. Используйте видео в видеоконференциях

Временные задержки, случайные прерывания и обрывы соединений — это лишь некоторые из способов, которыми общение может быть затруднено при проведении виртуальных совещаний.

Все это становится особенно трудным, если вы не можете видеть говорящего.

В настоящее время практически каждое устройство поставляется со встроенной камерой. Итак, наденьте красивую рубашку, используйте звонок как предлог, чтобы немного украсить свое рабочее пространство, и научитесь должным образом использовать веб-камеру.

Дополнительные усилия могут показаться обременительными, когда постоянно присутствует возможность отключения видео. Однако, приложите усилия и избегайте путаницы.

Это может быть само собой разумеющимся, но, если что-то неясно, не бойтесь перепроверить. Повторите то, что вы услышали от другого человека, чтобы убедиться, что вы правильно поняли смысл.

10. Соблюдайте график

Как упоминалось ранее, работа из дома означает гораздо больше свободы. Но не позволяйте ей ударить вам в голову.

Создание импровизированного домашнего офиса не означает, что вы можете делать все, что захотите. Структура все равно должна быть.

Определите часы или дни, когда вы наиболее продуктивны. Это может потребовать некоторых проб и ошибок, но мы настоятельно рекомендуем вам попробовать. Обратите внимание, когда ваша производительность достигает максимума, а когда она снижается.

Некоторые люди предпочитают использовать ультрадианские ритмы при оптимизации своего рабочего графика. Работа блоками во время максимальной производительности с большим количеством небольших перерывов между ними.

Используйте информацию, которую вы собрали в продуктивное время суток, чтобы помочь себе составить наиболее оптимальный график.

Опять же, все люди разные. Поиграйте со своим расписанием, может потребоваться некоторое время, чтобы создать то, которое подходит вам лучше всего.

11. Готовьте здоровые блюда и закуски

Еще одна новая реальность работы на дому — это тесная и удобная близость к вашей кухне и холодильнику.

Всякий раз, когда наступает время обеда или перекуса, принято брать то, что проще всего – например, оставшуюся пиццу.

Кроме того, для многих из нас второй и даже третий завтрак каким-то образом вписывается в напряженный график.

Исследования показали, и широко признано, что употребление фруктов и овощей напрямую влияет на вашу общую продуктивность.

Поэтому всякий раз, когда вы совершаете поход в продуктовый или заказываете еду на дом, старайтесь запастись хорошими продуктами, избегая нездоровых закусок.

12. Стремитесь к балансу

Баланс между разумом и телом является ключевым фактором успеха в удаленной работе, независимо от того, что происходит на самом деле.

Поддержание заземленности вашего тела и разума должно быть главным приоритетом.

Итак, постарайтесь выкраивать хотя бы пять минут каждый день, чтобы посидеть в тишине, позволить своим мыслям блуждать и выдохнуть все разочарование, которое вы, возможно, испытываете.

Объедините это с десятью минутами физических упражнений, и через несколько недель вы почувствуете себя совершенно новым человеком.

Интернет заполнен до краев йогой, пилатесом и всеми другими видами учебных пособий, которые вы можете изучить.

13. Отдыхайте

Наконец, важно оставаться продуктивным и в то же время находить время, чтобы расслабиться. Будь то запойный просмотр нового шоу (без чувства вины) или отмокание в теплой ванне.

Отдых необходим для правильного функционирования нашего мозга и тела.

Постарайтесь относиться ко всему относительно легкомысленно, опять же ограничив время и количество новостей, которые вы потребляете.

Кроме того, рассмотрите возможность ограничения контактов с людьми, вечно пребывающими в панике.

Мы не говорим, что нужно избегать тех, кто нуждается в вашей поддержке или сочувствии, но держать здоровую дистанцию ​​может быть целесообразно, если вы очень чувствительный человек, склонный впитывать негативные энергии, исходящие от других.

Важно ваше здоровье, а слишком много беспокойства никогда не бывает здоровым.

В заключение

Очень здорово, что можно работать из дома. Удаленка предлагает множество преимуществ.

Если вы попытаетесь практиковать несколько вещей, о которых мы говорили, переход, надеемся, пройдет без сучка и задоринки. Помните, что перед лицом всей этой неразберихи и страха вам нужна структура больше, чем когда-либо, и даже больше, чем, когда вы работали в офисе.

Гораздо проще сбиться с курса и немного сойти с ума в пределах собственного дома. Но постарайтесь твердо стоять на земле и вознаграждение не заставит себя ждать.

Всем успешной работы и творчества!

Источник