12 методов, которые помогают мне работать продуктивнее | by Илья Сидоренко | Mar, 2021

Самое главное правило — регулярно делать важные задачи, которые приносят результат. Но для каждого важные задачи свои. Поэтому в этой статье я поделюсь советами не о том, что нужно делать, а о том как.

Некоторые авторы пишут красивые статьи о постановке целей и продуктивной работе, но не понятно, чем эти авторы занимаются. Для чего им нужно быть продуктивным? И как понять, насколько они продуктивны? Чтобы таких вопросов не возникло у вас, кратко опишу чем я занимаюсь последние пару лет.

Я развиваю продукт в сфере логистики — это моя основная работа. Пару лет назад написал книгу, которая стала бестселлером. Несколько лет еженедельно пишу в Телеграм-канале. Пару лет инвестирую в фондовый рынок («iskros» в Тинькофф Инвестициях). За год создал три обучающих продукта: по дизайну, продуктивности и карьере. Полгода занимаюсь музыкой. Читаю по несколько книг в месяц. Ежедневно тренируюсь. И встречаюсь с прекрасной девушкой. (Упомянул отношения, чтобы вы понимали, что моя жизнь — не только работа.)

Ниже я опишу советы, которые помогают мне добиваться результата во всех этих направлениях. Большинство из них основаны на правильном использовании особенностей организма, чтобы поддерживать его в нужном состоянии для работы и жизни.

Начнем.

Делить день на блоки

Я не просто отбираю задачи на день, а заполняю ими каждый блок. У меня их три: утро (9–13), день (14–18) и вечер (21–00). (Время приблизительное.) Разделяя день на блоки, проще спланировать, сколько задач реально выполнить.

На каждый блок лучше не планировать больше одной серьезной задачи. Обычно я выполняю ключевую задачу по компании утром, а по личным проектам вечером. Днем занимаюсь более рутинными делами или доделываю утреннюю задачу.

Работать спринтами по 20–30 минут

У этого метода несколько преимуществ:

1. Во время коротких перерывов отдыхают глаза, ведь часто именно усталость глаз мешает работать больше.
2. Во время перерывов часто приходят идеи, так как мозг начинает обрабатывать полученную информацию.
3. Намного проще сесть за работу на конкретное время, чем на неопределенное.
4. Короткие перерывы восстанавливают энергию для продолжения работы.

Ежедневно выполнять две задачи, которые ведут к долгосрочным целям

Одна задача по развитию компании, вторая — по личным проектам или отношениям. На каждую такую задача я стараюсь выделять 2–4 спринта. Сделав эти задачи, можно быть уверенным, что день прошел не зря — был сделан еще один шаг на пути к долгосрочным целям.

Обычно еще при постановке целей я определяю ключевые действия, которые к ней ведут. И стараюсь их ежедневно выполнять.

Убрать телефон, закрыть приложения и лишние вкладки

Во время спринта я полностью фокусируюсь на работе. Телефон лежит вне поля зрения, Телеграм и лишние вкладки закрыты. Это дает возможность глубже погрузиться в задачу и справиться с ней быстрее.

Еще у меня отключены уведомления на рабочих чатах. То есть я увижу сообщение только когда открою Телеграм в перерыве между спринтами.

Бегать в перерывах

После каждого спринта я делаю небольшую паузу и пробегаю по комнате около 500 шагов. Часто прерываясь на то, чтобы записать пришедшую идею. Шаги измеряю на Apple Watch, которые надеваю, когда работаю из дома.

Звучит необычно, но этот метод один из самых эффективных. Легкий бег между спринтами разминает ноги и дает возможность больше времени проводить за рабочим столом. Во многом благодаря этому методу я смог написать материал для курса «Деньги и дизайн» всего за полтора дня.

Помимо повышения продуктивности, бег позволяет мне набирать 10 тысяч шагов в день во время удаленной работы, что очень полезно для здоровья.

Заходить в соцсети с определенной целью

Я использую соцсети для передачи личного опыта, а не для получения информации. Поэтому и захожу в них, когда нужно что-то опубликовать или заготовить пост на следующий день.

Раз в день захожу в Инстаграм проверить обновления нескольких человек и ответить на вопросы. Это занимает меньше 10 минут.

И никогда не захожу в соцсети от скуки. Скучать бывает очень полезно.

Статья в тему: Соцсети убивают не время, а профессиональные и личные цели. Что с этим делать.

Делать правильные перекусы для поддержания энергии

От еды часто клонит в сон, что мешает продуктивной работе. Я пробовал питаться два раза в день, но подстроиться под этот режим так и не получилось. Я пробовал перекусывать орехами или горьким шоколадом, но этой еды много не съешь, да и энергию она поддерживала так себе.

В моем случае сработали протеиновые печенья и батончики. Они отлично поддерживают энергию и не загружают организм. Я использую Bombbar и эта продукция стала моим главным открытием февраля. Теперь вместо того, чтобы тянуться за кофе или засыпать, я делаю перекус и продолжаю работу.

Использовать кофеин

Я люблю кофе. Комфортная для меня норма — три чашки в день. Первая чашка перед утренней тренировкой, вторая в начале рабочего дня, третья через полтора часа после обеда. Иногда появляется четвертая чашка около 22:00, засыпать не мешает. Кофе бодрит и дает энергию для продолжения работы.

Недавно обнаружил, что какао отлично поддерживает энергию, хоть кофеина в нем намного меньше. При этом вкус близок к кофе. Поэтому какао стал одним из моих любимых напитков. Пью несколько чашек в день.

Чая пью редко. И чаще всего травяной.

Короткий сон после еды

Перекусы отлично поддерживают энергию, но, как я писал выше, после основных приемов пищи часто клонит в сон. Многие годы я придумывал различные способы обойти это, но ничего не помогало. В итоге я додумался до логичного решения — поспать.

Практически ежедневно после еды я откидываюсь на спинку кресла и сплю 10–20 минут. Делаю этого один-два раза в день. Короткий сон невероятно восстанавливает энергию и поднимает рабочее настроение.

Утренняя тренировка

Мне сложно начать работу, не нагрузив тело. Поэтому уже много лет я начинаю день с тренировки. Лишь после такой нагрузки я чувствую, что готов к предстоящему дню.

Утром я чаще всего тренируюсь на улице. И дело не только в турниках и брусьях. Свежий воздух помогает взбодриться и проветрить голову. (Особенно в такие холода, как сейчас в столице.)

Если нет времени выйти на улицу, занимаюсь дома с гирей или своим весом. На качественную тренировку не нужно много времени, порой достаточно 15 минут.

Обычно я тренируюсь два раза в день по 30 минут: утром и вечером. Вечером дома. Вторая тренировка больше не для продуктивности, а для поддержания желаемой формы.

Записывать приходящие идеи

Каждая идея или задача, которая приходит ко мне в течение дня, попадает в Google Keep (удобный инструмент для быстрых заметок). Я не осмысливаю эти идеи/задачи и тем более не беру в работу. Просто записываю их и возвращаюсь к тому, чем занимался. Таким образом я не даю внешним обстоятельствам сбить меня с намеченного плана на день.

Подробнее о моем методе работы с заметками: Как я работаю с приходящими идеями. Мой метод и используемый инструмент.

Не ждать лучшего состояния, просто начинать работу

Я описал много советов, которые помогают чувствовать себя хорошо во время работы. Но даже они не всегда помогают. В некоторые дни мы мало поспим или не так поедим. Энергии будет мало. В этих случаях не стоит ждать лучшего состояния, нужно просто поставить таймер и начать работу.

Усталость пройдет. А работа будет сделана.