11 советов, как сохранить ваши файлы в безопасности в облаке

Как сохранить в безопасности свои файлы, находящиеся в облаке? Этот вопрос интересует многих.

Есть несколько практических советов, которые помогут обеспечить надежную защиту файлов, хранящихся в облаке — от шифрования файлов до включения оповещений учетной записи и получения уведомлений о новых входах в систему.

Зашифруйте файлы

Лучший способ сохранить ваши файлы в безопасности — это зашифровать их. Таким образом, даже если облачный сервер будет взломан, хакеры не смогут получить доступ к вашим данным. Шифрование — это процесс преобразования читаемых данных в нечитаемый формат.

Для того чтобы расшифровать данные, вам нужен ключ. Ключом может быть физический объект, например, USB-накопитель, или это может быть часть программного обеспечения. Существует много различных типов шифрования, но наиболее распространенный — Advanced Encryption Standard (AES). AES использует 128-битный ключ, что означает наличие 2^128 возможных ключей. Это число настолько велико, что практически невозможно, чтобы кто-либо взломал ваши данные. Как мы уже сказали, типов шифрования очень много, поэтому рекомендуем провести небольшое исследование и выбрать метод, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Используйте надежные пароли на всех уровнях

Самый простой ответ — иметь надежный пароль. Каждый дополнительный символ в пароле экспоненциально увеличивает время, необходимое компьютеру для его расшифровки. На составление пароля из девяти символов уходит три недели. Добавление еще одного знака увеличивает срок до пяти лет. Если ваш облачный провайдер предлагает многофакторную аутентификацию, используйте ее. Если нет, то лучше найдите другого поставщика услуг. В случае если вы все равно переживаете из-за своих файлов, всегда можно защитить паролем сами файлы. На рынке имеется множество программ, которые позволят вам сжать группу файлов, а затем установить пароль для итоговой папки файлов. Это добавляет еще один уровень безопасности — при условии, что вы не используете один и тот же пароль.

Защищенные устройства конечного пользователя

Один из лучших советов по обеспечению сохранности ваших файлов в облаке — убедиться в безопасности ваших устройств. Это означает, что на вашем устройстве должен быть надежный пароль, а также современное программное обеспечение для обеспечения безопасности.

Кроме того, вы должны быть осторожны с тем, что вы загружаете и устанавливаете на свое устройство. Скачивайте приложения только из надежных источников и обязательно ознакомьтесь с разрешениями перед установкой чего-либо. Выполнив эти простые шаги, вы сможете также обеспечить сохранность ваших файлов в облаке.

Избегайте использования одного и того же пароля во всех онлайн-аккаунтах

Знаете ли вы, что 90% всех паролей можно взломать менее чем за минуту? Когда дело доходит до защиты доступа к информации вашей компании или личным данным, ваш пароль является первой линией защиты. Однако самая надежная защита в мире теряет смысл, если злоумышленник получает доступ к вашим именам пользователей и паролям.

Помимо выбора надежного и уникального пароля, обязательно периодически обновляйте его и избегайте использования одного и того же пароля в сразу нескольких онлайн-аккаунтах. Надежные пароли затрудняют хакерам доступ к вашим данным и снижают вероятность нежелательного проникновения в ваше облако.

Модернизируйте свои устройства

Какой бы сложной ни была двухфакторная аутентификация, ваше решение использовать ее защищает файлы, хранящиеся в облаке. Это не единственное, что обеспечивает их безопасность, но помогает знать, что кто-то другой не сможет проникнуть в вашу учетную запись и скачать информацию. Двухфакторная аутентификация в настоящее время в любом случае является стандартным протоколом для большинства сервисов — от электронной почты до хранилища, — так что это ожидаемая практика и для облачных серверов.

Используйте современный менеджер паролей

Дело не в том «если», а в том «когда» одна из ваших учетных записей будет взломана. Менеджер паролей поможет обеспечить безопасность ваших аккаунтов, позволяя вам использовать надежные, уникальные пароли для каждой учетной записи и надежно хранить их. Для любых файлов, хранящихся в облаке, по возможности должна требоваться двухфакторная аутентификация, поэтому подумайте о поиске менеджера паролей, содержащего этот компонент.

Проверьте подключенные приложения

Хакеры всегда находят новые способы обойти защиту вашей учетной записи, и они часто пытаются взломать ее с помощью подключенных к вам сторонних приложений. Чтобы защитить файлы, вы должны регулярно проверять, какие приложения имеют доступ к вашему облачному хранилищу. Если вы не используете это приложение, удалите его. Вы значительно затрудните хакерам использование подобной стратегии и получение доступа к вашим ценным файлам.

Контролируйте свои файлы с помощью аудитора прав доступа

Сегодня довольно многие используют Google Диск для хранения своих защищенных данных. Чтобы сохранить эти файлы в безопасности, рекомендуем использовать аудитор прав доступа. Он позволяет вам отслеживать, кто имеет доступ к вашим общим файлам на Google Диске и какой уровень разрешений у них есть. Это бесплатное дополнение, которое дает подарит вам душевное спокойствие, когда речь заходит о безопасности. Так или иначе, существует множество дополнений, которые вы можете установить и для других облачных накопителей, и мы считаем, что важно использовать их в качестве еще одного уровня безопасности.

Инвестируйте в антивирусную программу

Инвестирование в надежную систему защиты от вредоносных программ — самый распространенный и простой способ защитить ваши файлы в облаке. На самом деле, это должно быть первым шагом, который каждый должен предпринять для защиты своих данных. Вам не обязательно разбираться в кибербезопасности или быть ИТ-специалистом. Ваша задача — найти надежную программу, загрузить ее и запустить на своих устройствах. Система регулярно сканирует ваш компьютер, загруженные приложения, все входящие файлы и все остальное, что проходит через ваш сетевой трафик. Если ваша система или какой-либо файл окажется зараженным, антивредоносное ПО заблокирует его и позволит вам безопасно удалить его без побочного ущерба. Это снимает с ваших плеч необходимость постоянно следить за тем, на какие сайты вы заходите и какие файлы скачиваете или получаете от других. По сути, это служит вашей защитой.

Используйте двухфакторную аутентификацию

Придумать пароль, который трудно взломать, достаточно сложно, но вы можете добавить дополнительный уровень безопасности к своим файлам, хранящимся в облаке, с помощью двухфакторной аутентификации. Когда вы или кто-либо другой войдет в систему с неизвестного устройства, на вашем известном устройстве вам будет предложено разрешить доступ. Обычно это делается с помощью электронной почты, текстового сообщения на ваш телефон или защищенного кода из приложения для аутентификации (например, Google Authenticator). Обычно вы можете включить двухфакторную аутентификацию с помощью настроек безопасности вашего облачного сервиса и входа в систему. Включите ее сейчас же!

Включите оповещения учетной записи о новых действиях

Один из лучших способов сохранить ваши файлы в безопасности — включить оповещения об учетной записи. Это означает, что вы будете получать уведомления о любых новых действиях, происходящих в облаке, таких как новые входы в систему, новые общие ресурсы, созданные папки и т.д. Это даст вам преимущество, поскольку вы будете отслеживать, у кого есть доступ к вашему облаку. Помимо прочего, такой подход позволяет вам мгновенно обнаруживать любой нежелательный доступ или посетителей, а также помогает вам предпринять необходимые действия для защиты ваших файлов, тем самым уберегая конфиденциальную информацию от вреда.

Всем успешной работы и творчества!

Источник