Все, что вы думали о почтовом ящике в почтовых ящиках, неверно

Забудьте все, что вы думаете о нулевом почтовом ящике: оно совершенно и совершенно неверно.

Мерлин Манн, «гуру» образа жизни, который изобрел концепцию нулевого входного почтового ящика в ранних нолях, утверждает, что люди восприняли его идею слишком буквально. Они рекомендовали рассматривать рабочие электронные письма как бесконечную задачу, которую необходимо выполнить: как только электронное письмо было подтверждено, оно должно быть немедленно заархивировано, чтобы никогда больше не загромождать почтовый ящик. Сторонники этой философии даже выпустили полезные советы о том, как достичь этого с помощью бесконечных тегов и категорий.

Но люди вскоре поняли, что это не просто утомительно, но это огромная трата времени. Манн, который признает, что его собственный рабочий входной почтовый ящик смущенно захламлен, соглашается.

Невозможно держать даже над простейшими почтовыми ящиками, не сводя себя с ума. Но на пороге следующего десятилетия он считает, что есть второй шанс сделать это правильно. Поэтому вместо того, чтобы пытаться справиться с 10-летним плохим поведением электронной почты, прочитайте его простые шаги, чтобы войти в нулевое существование почтового ящика.

Принять, что почти все в вашей жизни является почтовым ящиком

Фундаментальная проблема с Концепция нулевого входного почтового ящика состоит в том, что входящие почтовые ящики в вашей жизни шире и более требовательны, чем когда-либо прежде. Короче говоря, ваш почтовый ящик — это не просто рабочий почтовый ящик, а буквально все, что требует вашего времени: личный почтовый ящик, социальные сети, приложения для обмена сообщениями, письма и даже телефонные звонки.

«Спросите себя Если я трачу время и внимание на очень много разных почтовых ящиков во многих местах в стольких разах, это удивительно, что я очень утомлен? " Манн говорит.

В середине 2000-х люди знали в своих сердцах, что у них нет ни времени, ни внимания, чтобы справиться со всем этим, утверждает он. Поэтому они позволили сообщениям накапливаться и позволяли им сводить их с ума, объясняет он. «Вы обрабатываете свою электронную почту. Вы должны удалить или отложить ее. Не дай Бог, вы превратили ее в задание или поместили в календарь. Через шесть лет эта куча становится все выше и выше, и все еще хранят этот секрет позор. "

Но если вы расстаетесь с предположением, что со всем невозможно справиться, а большая часть информации, брошенной на вас, не важна, вы можете сосредоточиться на том, что важно для вас.

Что бы вы ни делали, не удаляйте все

Если вы содрогаетесь от мысли о том, чтобы заняться всем, что осталось от прошлого года (или для некоторых из нас, прошедшее десятилетие) и хотите нажать немедленно нажмите кнопку удаления — не делайте этого.

Вместо этого, сузьте наиболее важные вещи во всех ваших почтовых ящиках и сфокусируйтесь на этом.

Людям трудно представить, как они взбираются на гору сообщений и знать, что важно, а что не важно сразу, говорит Манн. «Я бы сказал:« Ах, ты идиот, ты слишком много смотришь на свою электронную почту, что с тобой? » Но некоторые люди говорят: «Если мне потребуется более 90 секунд, чтобы ответить на электронное письмо, я могу потерять свою работу. В этом случае, хорошо, вам нужно проверить свою электронную почту».

Но если вы не В такой ситуации вы постоянно проверяете свои сообщения и обнаруживаете, что это может помешать вам выполнять любую другую работу. Манн рекомендует проверять вашу электронную почту в установленное время каждый день: например, когда вы впервые заходите в офис, во время обеда и перед уходом.

Дайте себе время выключиться

Примите вдохновение от времени до электронной почты и мобильных телефонов, и периодически отключаться. Что бы вы ни делали, не проверяйте свои сообщения — даже в Твиттере.

«Люди не отдыхают, как раньше. Но у всех нас был такой опыт в какой-то момент, особенно до Wi-Fi, предшествующий дню смартфонов, буквально был неспособен проверять их электронную почту ", объясняет Манн.