Продуктивность — это ключевой фактор успеха для любого фрилансера. В условиях, когда нет начальника, четкого графика и привычной офисной дисциплины, именно умение организовать себя определяет, сколько ты заработаешь, насколько качественно выполнишь заказы и как быстро будешь развиваться в своей профессии.
Вот почему продуктивность так важна:
- Доход напрямую зависит от результатов. Чем больше вы успеваете — тем больше заказов выполняете, а значит, больше зарабатываете.
- Свобода требует самодисциплины. Без четкого плана и самоорганизации легко впасть в прокрастинацию, а дедлайны не терпят опозданий.
- Качество жизни улучшается. Продуктивный фрилансер не работает 24/7. Он умеет работать эффективно и оставляет время для отдыха, семьи, хобби.
- Репутация строится на стабильности. Надежность — истинная ценность в мире фриланса. Срывать сроки или сдавать работу в последний момент — прямой путь к потере клиентов.
- Конкуренция высока. Чтобы выделяться, нужно не просто хорошо делать свою работу, но и уметь делать ее быстро, четко, без проволочек.
Для фрилансера продуктивность — это не просто слово. Это стиль жизни, благодаря которому можно расти, зарабатывать, развиваться и при этом не выгорать.
Итак, давайте посмотрим, что можно сделать, чтобы стать более продуктивным!
Содержание статьи
Дайте себе с утра еще 10 минут в постели, прежде чем вставать
Согласна, это может показаться вам странным, но я настоятельно рекомендую вам сделать 10-минутный перерыв, прежде чем вставать с кровати и начинать свой рабочий день. Я пробовала это неоднократно, и результаты действительно меня вдохновляли. Начните свой день с подготовки своего разуму ко всему, что вам предстоит сделать. Спросите себя о следующем:
- Почему мне нужно сегодня работать лучше? Напомните себе, почему вы должны это делать? Вспомните свои цели, свою мечту, свою мотивирующую мотивацию. Подумайте обо всех этих вещах и напомните себе, что вы должны встать ради конкретных людей, вещей или целей.
- Что мне необходимо сделать сегодня по работе? Подумайте о незаконченных проектах, которые вы оставили «висеть». Составьте в уме список целей и дел, которые вам нужно выполнить сегодня.
- Что мне нужно сделать в первую очередь? Здесь вы применяете правило «самых важных задач». Это дела, которые вам необходимо выполнить самыми первыми, и вы расставляете их по приоритетам, особенно если у них самый близкий дедлайн.
Конечно, после подобной умственной разминки вам придется сразу встать. Все будет напрасно, если вы просто мотивируете себя и даже не встаете с кровати. Вам нужно окончательно проснуться и подняться с постели.
Разбивайте день на временные блоки
Данный подход означает, что вы планируете блоки времени с целью завершить конкретную задача и ничем другим кроме нее не заниматься. Проще говоря, вы должны избегать всего, что отвлекает от работы.
Это метод управления временем, при котором ты заранее распределяешь свой день на блоки, и каждому блоку назначаешь конкретную задачу. Например, 10:00–12:00 — работа над проектом, 13:00–14:00 — ответы клиентам.
Вот как это работает:
1. Выделите основные категории дел. Например: работа с клиентами, творчество, обучение, домашние дела, отдых.
2. Оцените, сколько времени вам реально нужно на каждую категорию.
3. Составьте блоки для каждой из них. Это может выглядеть так:
4. Оставляй буфер. Не заполняйте весь день плотно. Оставляйте хотя бы 30 минут в день на «форс-мажорные» задачи.
5. Следите за продуктивностью. Раз в неделю проверяйте, что работает, а что нужно подкорректировать.
Следуйте правилу 30-10
Правило 30-10 — это то, чему я следую, особенно когда пишу. Суть правила проста: за каждые 30 минут работы вы даете себе 10 минут отдыха. Это нужно для того, чтобы поддерживать интерес и стремление к проекту. Если вы работаете целый час без перерывов, у вас, вероятно, будет как минимум 30 минут немотивированной работы, а это означает, что вы по сути тратите 30 минут на выполнение работы, которая не принесет достойного результата.
Я советую вам сделать 10-минутный перерыв, чтобы дать отдохнуть глазам и разуму. Предупреждаю вас, не заходите на сайты, которые могут снизить вашу производительность, а лучше — потратьте 10 минут, которые у вас есть, на рассматривание улицы за окном или на короткую прогулку.
Следите за своим временем
Что касается «правила 30-10», то отслеживание своего времени — это одно из действий, которое вам следует выполнять, чтобы стать продуктивным уже сейчас.
Начните записывать время начала и окончания выполнения задачи.
Определите среднее время, которое вы тратите на каждую из них, чтобы в следующий раз, когда вам придется выполнять нечто похожее, вы знали, как управлять своим временем.
Избегайте многозадачности
Беритесь за одну работу за раз. Никогда не пытайтесь делать два дела одновременно. Вы не только навредите своему творчеству и производительности, но и подвергнете свой мозг перенагрузке.
Придерживайтесь следующих правил:
- Не берите на себя больше двух заданий.
- Постарайтесь сосредоточиться на одном пункте из списка и ничего, кроме него, не делать.
- Пишете? Не слушайте музыку.
- Разрабатываете веб-сайт? Не смотрите фильм одним глазком.
Будьте предусмотрительны и перестрахуйтесь
Да, иногда перестраховка считается трусостью, но на самом деле это мудрый способ быть продуктивным, особенно в случае дедлайнов. Например, клиент спросил вас, когда вы сможете сделать правки. Предположительно вы считаете, что успеете закончить до обеда завтрашнего дня, и вы знаете, что можете. Но вы не должны говорить подобное своему клиенту. Перестрахуйтесь и скажите, что к утру послезавтра.
Таким образом, вы становитесь более продуктивными, избавляя себя от будущих стрессов. В течение этих 12-18 часов, у вас будет возможность еще раз проверить свою работу. Таким образом, вы сможете закончить проект, не разочаровывая клиента пропущенным дедлайном.
Перестраховаться — это мудро!
Оцените свой день перед сном
После рабочего дня вам нужно оценить себя и измерить свою производительность. Оценка важна, потому что вы можете увидеть то, что можно улучшить.
Вы можете задать себе следующие вопросы:
- Что я сделал сегодня?
- Какие сильные стороны я продемонстрировал?
- Какие вредные привычки мешали мне работать?
- Что я могу сделать завтра, чтобы улучшить ситуацию?
Но, конечно, отвечая на эти вопросы, вам необходимо следовать нескольким рекомендациям:
- Будьте реалистами
- Будьте конкретны
- Будьте честны
- Будьте ясны
- Будьте конструктивны
Вознаграждайте себя
Чтобы подпитывать мотив и стремление к продуктивности, вам необходимо иногда вознаграждать себя. Вам нужно дать себе что-то, что вы действительно хотите: новую рубашку, мобильный телефон, тайский массаж спины или что-то за выполнение изнурительной задачи. Вознаграждение освежает, а также дает вам дополнительную мотивацию сосредоточиться и быть еще более продуктивным!
Всем успешной работы и творчества!
Загрузка...
