Бывают моментыкогда вы так заняты, что все, что вы хотите сделать, это спрятаться от этого бесконечного списка дел. Вы устали от игры в «убей крота», спешите справиться с постоянным шквалом требований, но никогда не уверены, что «сокрушаете его». Вы переживаете, что забыли что-то важное, и переживаете, что не добьётесь прогресса в том, что действительно важно. помощь. Сознательный выбор откладывать или откладывать задачи помогает устранить некоторые непосредственные факторы стресса, чтобы вы могли сосредоточиться. Более того, немного структурировав его, вы можете постепенно превратить его в «основной список проектов», который рекомендуют эксперты по производительности инструментов, чтобы предотвратить перегрузку в будущем. Хотя гуру тайм-менеджмента рекомендуют различные системы, общий совет — фиксировать все просьбы, задачи и обязательства. В своей основополагающей книге «Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity» , Дэвид Аллен подчеркивает важность записи «незамкнутых циклов» или незавершенной работы, чтобы дать все ваше внимание. В первой строке своей книги он обещает: «Человек может иметь огромное количество дел и при этом продуктивно функционировать с ясной головой и позитивным чувством расслабленного контроля. «
Недавно Кэл Ньюпорт, автор нескольких книг, в том числе Глубокая работа: правила целенаправленного успеха в рассеянном мире, также убеждал измученного слушателя его подкаст Deep Questions посвященный «встрече с драконом продуктивности». Он отметил, что «двусмысленные обязательства… [have] становятся, к сожалению, обычным явлением в наш нынешний период в основном удаленной и постоянно бешеной работы». чтобы найти их. В переписке по электронной почте он описал свою систему: "У меня есть отдельное место для отслеживания обязательств (точнее, доска задач) для каждой из моих профессиональных ролей. В каждом месте хранится список вещей, которые необходимо выполнить". Таким образом, если что-то расплывчатое, но важное попадется на мою тарелку, я могу сразу же зафиксировать это, еще не проделывая тяжелую работу по выяснению того, что именно это неопределенное обязательство означает на практике». это требует дополнительных усилий по фиксации задач по мере их возникновения, Ньюпорт указывает на большее негативное влияние альтернативы: «Если у вас нет записи обо всем, что вам нужно сделать, то вы забудете или опоздаете на многие, м любые предметы. Но вместо того, чтобы следить за будущими обязательствами, автор книги 168 часов: у вас больше времени, чем вы думаете предлагает записывать все, что вы делали каждые полчаса в неделю. В телефонном разговоре она объяснила: «Если вы не знаете, куда уходит ваше время сейчас, у вас нет данных, чтобы знать, над чем вы работаете, чтобы добиться улучшений в будущем». ] Когда я упомянул, что некоторые могут счесть это упражнение пугающим, она сказала: «Речь идет не о том, чтобы играть в «Попался! Вы провели слишком много времени в Netflix или Instagram». Речь идет о подходе к жизни с духом любопытства. Как только вы отслеживаете свое время, вы начинаете думать о том, как вы хотите заполнить свое время, и узнаете, что вы можете сделать, что вы ошибочно предполагали, что не можете». ] Если вы думаете, что «легче сказать, чем сделать», вы не одиноки. Неудивительно, что мои клиенты-коучи отказываются от новых и исчерпывающих систем, когда у них возникают проблемы с поиском времени, чтобы пообедать или сходить в туалет. «автостоянка» не только для вещей, которые вы, возможно, захотите сделать, как предлагает Аллен, но и для проектов, которые нужно отложить, или всего, что кажется «кляксой» или нечетко определенным. С четкой структурой процесс печатания или записи задач, которые нужно отложить, дает вам чувство контроля и заставляет вас чувствовать себя сильнее. Это дает вам возможность расставлять приоритеты, говорить «нет», делегировать и откладывать.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
